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Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。 展开全文
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
信息
简    称
Microsoft Excel
特    点
直观的界面、出色的计算功能和图表工具
作    用
数据的处理
研发公司
微软公司
属    性
电子表格软件
外文名
Microsoft Office Excel
Microsoft Office ExcelMicrosoft Office
Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装,它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”,反映出它们包括服务器的事实。Office最初是一个推广名称,出现于1990年代早期,指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是:购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。“专业版”包含Microsoft Access,Microsoft Outlook 当时不存在。随着时间的改变,Office应用程序逐渐集成,共享特性,例如:拼写和语法检查、OLE数据集成和VBA脚本语言。微软将Office延伸作为一个开发平台,可以借由专用商店下载第三方软件搭配使用。Office常是制作文档文件的标准,而且有一些其他产品不存在的特性,但是其他产品也有Office缺少的特性。自从Microsoft 2007 Office System开始,有一个和以前版本差异很大的用户界面,该界面被称为Ribbon界面,并沿用在Microsoft Office 2010、Microsoft Office 2013和Microsoft Office 2016中。 [1] 
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  • Excel学习笔记一Excel图表和数据分析

    千次阅读 2014-10-24 00:56:55
    从图表的角度,Excel比不上那些专业的BI工具,从统计角度,Excel比不了那些专业的统计软件;但Excel提供的功能对于我们这些非专业人士已经足够了,通过透视表做一些多维分析,通过应用商店找一些炫的图表,通过插件...

    从理论指导角度,数据分析可以划分为基于统计学的和基于数据挖掘的数据分析方法,很显然基于统计学的相对容易理解一些,而数据挖掘对高等数学要求会高一些,相信毕业十几年的同学很可能连A*X**2+B*X+C=0都快忘记了,甚至我不确定等小孩上了初中能不能教的了他数学。

    从分析的出发点看,数据分析可以划分为基于业务驱动的和基于纯数学驱动的数据分析,业务驱动是建立在对业务理解的基础上,有些经验论的色彩,大多情况下是验证自己的想法,或者更方便找出业务问题和业绩;而基于纯数学驱动基本上都是通过某些挖掘算法找出数字之间的规律,然后把这种规律翻译成业务,理论上是非常可行的,但实际工作中鲜有成功案例。大多数情况下是把两者结合到一起,即通过拍脑袋的方式定义数据的输入和输出,而挖掘算法只是为了证明一下自己的决策有多高明。

    从分析的输出上,数据分析可以以图表、文字、表格、业务推导过程或者一系列高深的数学公式的方式呈现,显而易见图表给人的印象是最深刻的,表格次之,文字效果最差,最后是那些没人看得懂的过程或公式;Excel的优势恰恰就是表格和图表。

    从分析工具而言,包括了入门级的Excel、最近红的发紫的R语言,专业统计软件工具SPSS,最强大的SAS,很显然绝大多数人只会Excel,不过Excel也有很多的自带的数据分析库,并且Excel的应用商店云化后的力量不可小觑,未来是否有能力与专业的统计软件数据挖掘工具相媲美还很难说,而且Excel的一个巨大的优势在于其庞大的客户群。

    从图表的角度,Excel比不上那些专业的BI工具,从统计角度,Excel比不了那些专业的统计软件;但Excel提供的功能对于我们这些非专业人士已经足够了,通过透视表做一些多维分析,通过应用商店找一些炫的图表,通过插件做一些简单的数据分析,通过VBA和不厌其烦的调试也可以做一些”专业“的图表,这也是我们的目的。

    Excel提供的图表种类包括柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、XY(散点图)、股价图、曲面图、雷达图、组合,实际上最常用的是柱形图、折线图、饼图、条形图、组合图;较常用的是面积图、雷达图和XY(散点图);基本不用的是股价图、曲面图。

    关于图表类型的选择,互联网上的大拿们说的已经够多了,在此提及有凑字数的嫌疑,不过还是要强调一点,图表类型的选择明智与否与你对业务数据的理解和你的分析思路密切相关,如果选择了不恰当的图表,恰恰表示你还没做好数据分析的准备工作。

    最后附上两张图表的基本类型和选择的中英文版本。

     

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  • Excel函数公式大全以及用法

    万次阅读 多人点赞 2018-09-07 10:25:23
    首先得说明下excel如何输入函数公式的方法方法是:单击a4单元格(a4单元格的位置是第A列,第4行交叉的那个单元格,也即是我们彩色实例的那个位置),在键盘上输入 =a1+a2+a3 ,然后按键盘的enter键(回车键)即可...
    1. 首先得说明下excel如何输入函数公式的方法方法是:单击a4单元格(a4单元格的位置是第A列,第4行交叉的那个单元格,也即是我们彩色实例的那个位置),在键盘上输入 =a1+a2+a3 ,然后按键盘的enter键(回车键)即可完成使用公式计算(结果3485.96)

    2. 要想正确输入excel公式,必须要谨记以下要点:1、公式必须以 = 开始。不管是单纯的公式还是更高级的函数使用,都需要以 = 为开始标记,否则,所有的公式只是字符,而不能完成计算功能;2、准确使用单元格。公式中用到的数据单元格名称要看清楚,A、B、C、D是列号,1、2、3、4、5、6是行号;3、正确使用函数。所有公式中的函数都是以英文小括号 ( ) 成对出现,不能少了左边或者右边,使用函数时可以自己输入也可使用插入函数的方法,但不可拼写错误;4、公式以键盘 enter 键的输入结束。以=开始,以enter键输入结束是公式最基本的要求,千万不能在公式输入完毕后没有按enter键的情况下点击鼠标,公式将会遭到破坏。

    3. Excel表格中输入公式后,修改公式的方法如下:法1、找到需要修改公式的单元格双击即可进入编辑状态(修改状态),直接修改公式即可,需要注意的是,修改完毕后,一定要按回车键才能成功;法2、单击需要修改公式的单元格,按键盘F2键,可以快捷的修改excel公式,这是对快速修改excel的另一种方法,同样,你也要按回车键;法3、单击选中需要修改公式的单元格,在excel表格数据区域上方的公式编辑栏修改,结束按回车键;

    4. Excel函数公式大全1、ABS Excel函数   函数名称:ABS   主要功能:求出相应数字的绝对值。   使用格式:ABS(number)   参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。   应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。   特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。  2、AND Excel函数   函数名称:AND   主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。   使用格式:AND(logical1,logical2, ...)   参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。   应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。   特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。  

    5. 3、AVERAGE Excel函数   函数名称:AVERAGE   主要功能:求出所有参数的算术平均值。   使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)   参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。   应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。   特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。    4、COLUMN Excel函数   函数名称:COLUMN   主要功能:显示所引用单元格的列标号值。   使用格式:COLUMN(reference)   参数说明:reference为引用的单元格。   应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。   特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。    5、CONCATENATE函数   函数名称:CONCATENATE   主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。   使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)   参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。   应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。   特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。    6、COUNTIF函数   函数名称:COUNTIF   主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。   使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)   参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。     应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。   特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。  

    6. 7、DATE函数   函数名称:DATE   主要功能:给出指定数值的日期。   使用格式:DATE(year,month,day)   参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。   应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。   特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。    8、函数名称:DATEDIF  主要功能:计算返回两个日期参数的差值。  使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")  参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。  应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。  特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。  9、DAY Excel函数  函数名称:DAY  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。  使用格式:DAY(serial_number)  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。  应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。    10、DCOUNT Excel函数  函数名称:DCOUNT  主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。  使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)  参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。  应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。

      特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。

      Excel函数公式大全

    7. 11、FREQUENCY函数  函数名称:FREQUENCY  主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。  使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)  参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。  应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。

      特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。

      Excel函数公式大全

    8. 12、IF函数  函数名称:IF主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。  使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)  参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。  应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。  特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。    13、INDEX Excel函数  函数名称:INDEX  主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。  使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)  参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。  应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。

      Excel函数公式大全

    9. 特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。    14、INT Excel函数  函数名称:INT  主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。  使用格式:INT(number)  参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。  应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。  特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。    15、ISERROR Excel函数  函数名称:ISERROR  主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。  使用格式:ISERROR(value)  参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。  应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。  特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35的结果。    16、LEFT Excel函数  函数名称:LEFT  主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。  使用格式:LEFT(text,num_chars)  参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。  特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。    17、LEN Excel函数 函数名称:LEN  主要功能:统计文本字符串中字符数目。  使用格式:LEN(text)  参数说明:text表示要统计的文本字符串。  应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。  特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。    18、MATCH Excel函数  函数名称:MATCH  主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。  使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)  参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;  Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;  Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。  如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;  如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;  如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。  应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。   

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  • 教你玩转excel教程

    万人学习 2015-07-17 09:43:25
    教你玩转excel教程
  • Excel菜鸟学习笔记

    万次阅读 2018-07-06 09:36:47
    一、常用的分析模型: 波特五力模型:用于行业分析和商业战略研究 SWOT分析模型:用于市场分析(strength、weakness、opportunity、threats) 5W2H分析模型:用于解决问题(what、why、when、where、who、how、...

    一、常用的分析模型:

    波特五力模型:用于行业分析和商业战略研究

    SWOT分析模型:用于市场分析(strength、weakness、opportunity、threats)

    5W2H分析模型:用于解决问题(what、why、when、where、who、how、how much)

    PEST分析模型:用于宏观环境分析(political、economic、social、technological)

    SCP分析模型:用于结构绩效分析(structure、conduct、performance)

    二、常用数据分析方法:

    1、对比分析法

    ① 根据时间标准进行对比分析:

    同比:为了消除季节的影响,说明本期分析数据与去年同期分析数据对比而达到的相对数据。

    环比:本期分析数据与前一期数据之比,表明现象逐期的发展速度。

    ② 根据空间标准进行对比分析:

    与相似空间比较:与同行公司比较,与公司不同部门之间比较

    与先进空间比较:本公司与国内最好的公司比较

    与扩大的空间标准比较:本公司与全国平均水平比较

    ③ 根据经验或理论标准进行对比分析:恩格尔系数

    ④ 根据计划标准进行对比分析:

    2、分组分析法;

    ① 按品质标志分组分析法:

    ② 按数量标志分组分析法:

    3、结构分析法:

    4、高级数据分析法:

    ① 时间序列分析法

    ② 聚类分析

    ③ 相关分析

    ④ 回归分析

    三、常用的快捷键:

    工作簿新建:ctrl+N

    关闭工作簿:ctrl+F4

    保存:ctrl+s 另存为:F12

    输入当前的日期:ctrl+;

    输入当前的时间:ctrl+shift+;

    查找:ctrl+f

    替换:ctrl+h

    定位:ctrl+g

    插入行:ctrl+“+”小键盘上的加号

    1

     

     

    1

    隔行批量插入:添加辅助列下拉增加——ctrl+g定位——常量——右击1选插入整行,确定

    快速删除空白行:选中区域,——ctrl+g——空值——确定——右击删除整行

    在输入如身份证号码、电话号码等很长的数字时,需要将单元格设置为文本格式。

    四、公式与函数

    ① 算术运算符:

    ② 比较两个值,结果为TRUE或FALSE:

    ③ 文本连接运算符(&)用于连接两个文本字符串

    例如“="张三"&" 先生/女士"”,结果为:张三先生/女士

     

     

    ④ 引用运算符:对单元格区域进行合并计算

    ⑤ 运算符优先级:引用运算符(:、,、(空格))>负数(-)>百分比(%)>乘和除运算符(*、/)>加和减运算符(+、-)>文本连接运算符(&)>比较运算符(=、>、<、<=、>=、<>)

    ⑥ 使用公式和函数产生的常见错误信息:

    五、数据收集方法

    1.       网站

    ① 国家统计局

    ② 中国经济信息网

    ③ 百度数据研究中心

    ④ 人大经济论坛

    ⑤ 各省统计局网站

    2.    问卷调查

    ① 标题:家电市场调查问卷

    ② 前言:您好,我们正在进行一项关于家电市场状况的调查,需要占用您大约2分钟的时间。对于您能在百忙之中填写此问卷表示感谢!

    ③ 正文:被调查者信息(性别、年龄、职业等),调查项目,调查者信息。

    ④ 结束语:为了保证调查结果的准确性,请您如实回答所有问题。您的答案对于我们得出正确的结论很重要,希望能得到您的配合和支持,谢谢!

    3.      用Excel设计调查问卷:

    ① 打开Excel文件-选项-自定义功能区-开发工具-确定

    ② 插入-文本框-横排文本框输入问卷标题和前言

     

    ③ 用分组框对问题进行分组,开发工具-控件-插入-控件工具箱-表单控件-分组框-拖动十字形鼠标-将“分组框1”改为“1、您的年龄”

    ④ 选项:开发工具-插入-控件工具箱-表单控件-选项按钮-添加选项,右击按住ctrl可以调整位置

    ⑤ 复选框:多选时,开发工具-插入-复选框

    ⑥ 美化问卷:视图-显示-取消网络线,右击文本框-设置形状格式-无线条

    4、创建Excel表

    在工作表上,选择区域,插入-表格-创建表-确定

    设置表标题-表格工具-标题取消勾选,表格工具-删除重复项-数据包含标题

    5、在Excel中输入数据

    按Enter键移动到同一列下一行的单元格;

    按Tab键移动到同一行下一列的单元格。

    ① 数值数据的输入:整数、小数、分数(如1/3,应输入0空格1/3回车)、百分比、科学计数法

    ② 文本数据的输入:数据中需要换行,可使用Alt+Enter键

    仅包含数字的文本数据的输入:输入时在其前面加西文半角的“'”号或者设置单元格格式为“文本”格式

    ③ 日期和时间数据的输入:

    连字符(-)或斜杠符(/)分隔日期

    使用冒号(:)分隔时间的时、分、秒

    在时间数字加空格和字母a或者am(上午)或p或者pm(下午)

    Ctrl+分号(;)输入系统当前的日期

    Ctrl+Shift+分号(;)可以输入系统当前的时间

    6、快速输入数据的方法:填充

    ① 序列的填充方法:拖曳填充句柄,或双击填充句柄右下角黑色点,自动填充,指定填充方式

    ② 使用Ctrl+Enter键填充相同的数据

    ③ 自定义序列:月份,季度,星期。Excel选项-高级-编辑自定义列表-自定义序列

    7、在Excel中导入数据:

    ① 导入文本数据:文件-打开-文本文件-

    选中-分隔符号-数据包含标题-下一步-Tab键选中-下一步常规-完成

    ② 导入网站数据:新建工作簿-数据-获取外部数据-自网站-输入网址-转到-选择箭头导入-工作表-确定

    ③ 导入数据库数据:数据-其他来源

    8、数据加工

    (1)    有效性审核:

    ① 定义有效性规则:定义单元格范围的数据有效性规则

    ② 圈出无效数据:“数据”|“数据工具”|“数据验证”|“圈释无效数据”命令,Excel将以红色圈出显示无效的数据

    (2)    处理重复数据:

    ① 用条件格式找出重复数据:选择区域-开始-样式-条件格式-突出显示单元格规则-重复值-浅红填充深红色文本-确定

    ② 用公式找出重复数据:增加一列,重复计数,用COUNTIF函数:统计某个区域内符合指定单个条件的单元格数量。=COUNTIF(B:B,B3)意思是在B列中统计B3单元格中的内容的出现次数,相对引用将公式向下拖动复制公式=COUNTIF(B:B,B4),得到重复计数的列表。

    修改公式=COUNTIF($B$3:B3,B3)绝对引用统计当前出现的次数,得到按出现顺序编号的列表。

    绝对引用与相对引用:

    相对单元格引用(例如A1)基于包含公式和所引用单元格的相对位置

    绝对单元格引用(例如$A$1)总是引用所指定单元格的位置

    混合引用具有绝对列和相对行,或是绝对行和相对列(例如$A1、A$1等)

    切换相对引用、绝对引用和混合引用的快捷键为F4功能键

    ③ 删除重复数据:数据-删除重复项-数据包含标题-列-确定

    (3)    处理缺失数据:

    ① 股票代码:六位数002467,前面的0可以设置自定义单元格格式,由Excel自动添加前面的0,操作方法:在工作表中拖动鼠标选中A列中保存股票代码的单元格区域;右击-设置单元格格式-数字-分类-自定义-在右侧类型中输入‘00000#’--确定

    ② 均值插补:用插补类的均值代替缺失值。

    ③ 推理插补:通过对已有数据进行推断来确定插补值。公式=ROUND((H135-I135)/I135*100,2)&”%” 计算上涨空间,单元格J135的值可以用H135和I135的值来推算。

    ④ 回归插补:建立回归模型

    ⑤ 随机插补:=ROUND(I132*(1+INT(RAND()*20+10)/100),2)

    RAND是随机函数,返回一个大于或等于0且小于1之间的随机数字,生成A~B区间的随机数公式为:=INT(RAND()*(B-A)+A),要注意将结果转换为数值型。

    9、排序:

    (1)    工资条的制作:添加一个辅助列,自动填充1-15,向下复制两遍-复制表头行到第三遍的位置-选中所有区域-筛选-辅助列那里点击升序-确定

    (2)    按行排序:选中第一行-开始-排序和筛选-自定义排序-选项-按行排序-主要关键字-行1-确定

    (3)    按列排序:选中一列-开始-排序-升序降序-确定

    (4)    按多个列或行进行排序:当关键字相同的数据,再选一列按次要关键词排序:选中要进行多列排序的区域中的某一个单元格-排序-自定义-主要关键字-添加条件-次要关键字-确定,在次序里可以自定义序列进行排序。

    (5)    按颜色排序:排序依据-单元格颜色-红色在顶端-确定

    10、用筛选剔除数据:

    (1)    自动筛选:选择一个单元格-筛选-标题行下拉箭头-文本筛选/数字筛选/日期筛选-自定义自动筛选

    (2)    高级筛选:选择筛选区域-筛选-高级筛选-设置筛选条件-选择不重复的记录-确定:定义条件区域时,两个条件在同一行,则必须同时满足;不在同一行,则满足一个条件即可。

    (3)    清除筛选:全部显示,清除

    11、分组

    (1)    按品质标志分组:按研究对象的某种属性特征分组

    (2)    按数量标志分组:

    ① 单项式分组:变量值不多且变化范围不大的离散型变量

    ② 组距式分组:把总体按数量标志分为几个区间,每个区间组成一个分组。

    (3)    快速统计各分组:

    ① 使用数据分析加载宏:文件-选项-加载项-管理Excel加载项-转到-加载宏-分析工具库-确定-数据分析

    ② 按品质标志分组——统计空调安装的服务评价

    评价共为4个级别:A:非常满意B:满意C:一般D:不满意

    统计满意度,需要在数据分析加载宏中用“直方图”工具,但是必须是数值,因此将A~D转换为1~4,用公式=IF(A2=’A’,1,IF(A2=’B’,2,IF(A2=’C’,3,4)))或者用=CODE(A2)-CODE(‘A’)+1

    CODE函数:返回文本字符串中第一个字符的数字代码,使用格式:CODE(text),只有一个参数,返回text文本中的第一个字符的代码。

    ‘A’;数字代码为65,’B’为66....

    直方图:数据分析-直方图-确定,加一列接收区域1234,,输入输入区域、接收区域、输出区域-确定。

    ③ 数量标志分组——电视销量分组

    收集近100天公司电视机的日销售台数,要求电视机日销售数据进行分组统计。

    组距式分组0-100,100-120,120-140,140-160。。。。

    直方图:加一列接收区域,输入每个分组区间的上限值-数据-分析-直方图-确定-输入区域(销量的区域)-接收区域(自己加的那一列数)-输出区域(选择一列如$N$1)-确定-得到接收和频率,

     

     

    将统计结果复制到另一张工作表中,得到

    图表输出得到直方图

    (4)    分类汇总:

    在使用分类汇总之前,数据区域必须先按分类的字段排序,将同一类关键字排列在相邻行。

    选择B列中任意一个单元格-开始-排序-升序-数据-分级显示-分类汇总-分类字段选择-汇总方式计数、求和、平均值、最大值、最小值-选定汇总项-确定

     

     

    12、数据透视表:汇总、交换行列、筛选数据、查看明细数据

    (1)    创建数据透视表:打开工作簿,选择一个单元格-插入-数据透视表-选择区域-新工作表-确定-空的数据透视表-右侧的数据透视表字段-每列名称选择-拖动行标签,列标签

    (2)    透视表的计算和汇总:值汇总依据-求和、平均值、最大值、最小值

    (3)    透视表的筛选和排序:建完数据透视表后在标题有下拉箭头,标签筛选、值筛选,或者在数据透视表字段下方有-筛选器-将字段拖到列表中

     

     

    13、工资数据:

     

    (1)      利用 Excel 的条件格式将可能有错误的数据突出显示出来:将工作表中的数据全部选中。“开始”-“样式”-“条件格式”-“突出显示单元格规则”命令-- 其他规则-“新建格式规则”- -“使用公式确定要设置格式的单元格”-“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入以下公式: =IF(V2=L2−U2,FALSE,TRUE)若是V2=L2−U2,则返回FALSE,就不需要突出显示,当V2的值出错时,就要突出显示,返回TRUE值。单击“格式”按钮-“设置单元格格式”-可以设置符合条件的单元格的格式。这里设置为填充红色底纹,单击“确定”

    (2)       多项检查,需要定义的公式比较复杂,通常可使用 AND 或 OR 函数将多个条件组合在一起:=OR(E2<0,IF($V2=$L2-$U2,FALSE,TRUE))

    检查两个错误,数据小于0或者不满足V2=L2-U2的数据。

     

     

    (3)    数据透视表查表合并数据:在工资表中加入员工信息(职称和学历)

     

    用VLOOKUP函数将职称和学历填到对应员工的位置:

    ① 插入-职称和学历-在职称单元格E2下定义函数:

    =VLOOKUP(B2,员工信息!$A$2:$C$63,2,FALSE)

    VLOOKUP查表函数,搜索某个单元格区域的第一列,返回该区域相同行上任何单元格的值,VLOOKUP 函数的语法如下:

    VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num, [range_lookup]) 

    各参数的含义如下:

     lookup_value:要在表格或区域的第一列中搜索的值。(要在员工信息表中的第一列搜索B2的值,所以是B2)

     table_array:包含数据的单元格区域。(要搜索查找的是员工信息表) 

     col_index_num:table_array 参数中必须返回的匹配值的列号。col_index_num 参数为 1 时,返回 table_array 第一列中的值;col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列中的值,依此类推。(要返回职称信息,因为职称在员工信息表中是第二列,所以这里是2)

     range_lookup:一个逻辑值,指定希望 VLOOKUP 查找精确匹配值还是近似匹配值,如果 range_lookup 为 FALSE,则不需要对 table_array 第一列中的值进行排序,且只查找精确匹配值。

    在本例的公式中,就是根据同一行姓名所在列(B 列)的值进行查找,在“员工信息”表中查找相同的姓名,找到后返回被查表的第 2 列(职称)。这样,就可将员工的职称数据填充到工资表中了。

    ② 类似的方法,学历F2定义公式:

    =VLOOKUP(B2,员工信息!$A$2:$C$63,3,FALSE)

    ③ 拖动选中 E2、F2 单元格,向下拖动填充柄,则可以将 1 月工资表中员工的“职称”和“学历”信息填充完成。

    ④ 12张工作表,每张表插入两列,同时操作:选择12张表,ctrl在“02 月”工作表中进行操作:插入两列,输入这两列的列名“职称”和“学历” -在 E2、F2 单元格中定义查表公式 -向下拖动填充柄复制公式-操作完成后,在“01 月”工作表标签上单击,取消对多张工作表的选中状态。

    14、拆分信息:将A列的信息拆分成姓名和电话号码:公式

    B2:=LEFTB(A2,SEARCHB(“?”,A2)-1)

    C2:=MIDB(A2,SEARCHB(“?”,A2),11)

    SEARCHB是在一个字符串中查找特定的字符位置的函数,而且可以区分单双字节,?表示任意一个单字节的字符,属于通配符,不是真的查找问号。

    MIDB是按字节数截取,一个汉字算两个字节,字母和数字分别算一个字节。

    15、描述性分析:

    (1)    算数平均数:AVERAGE

    (2)    众数:MODE

    (3)    中位数:MEDIAN

    (4)    三者关系:

    ① 算数平均数=众数=中位数:表示数据由单一众数,且频数分布对称。

    ② 算数平均数>众数>中位数:表示数据存在最大值,且频数分布呈现右偏状态。

    ③ 算数平均数<中位数<众数:表示数据存在最小值,且频数分布呈现左偏状态。

    (5)    样本总体方差:VARP

    (6)    样本总体标准差:STDEVP

    (7)    对工资数据进行描述性分析:数据-分析-数据分析-描述统计-确定-选择输入区域-勾选标志位于第一行-汇总统计-确定

     

     

     

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  • EXCEL 学习步骤总结

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    EXCEL是我们日常办公经常用到的软件,用好EXCEL可以有效的提高自己的工作效率。

    以下是我的学习经验总结:

    1.数据库范式(这是指导思想)
    ——理解了数据库范式,你就知道数据应该怎么录入你的表:原子性,有查找键值,减少数据冗余。

     

    2.EXCEL元素的基本概念:工作簿,工作表,单元格。

    (网上常说玩转EXCEL,其实玩的只有这3种对象,如果你学过面向对象的编程技术,ok,恭喜你,只要你稍微下点功夫,你一定能成为一个EXCEL高手。)
    ——理解了这三个,你就能明白,我们所有的操作都是面向这三种对象的,也就是公式,程序识别的对象。

     

    3.EXCEL常用功能练习:数据透视表,VLOOKUP,SUM,COUNT。(小试牛刀,有任何不懂,百度就可以。)

    ——尝试用一下常用的公式,去想想这些函数公式是把什么变成什么,可以理解为是一个黑盒子。


    4.了解EXCEL整体架构,功能键分布。(给自己更高的目标,把EXCEL中封装好的功能全部试一遍,不懂就百度。)

    ——通过上诉学习,你对EXCEL的学习已经有一个非常好的架构,你再从上诉角度去思考EXCEL其他功能,其实是一样的,获取输入,然后提供输出


    5.学会向百度提问。(可能之前你百度的时候,有时候会找不到答案,)
    ——这时你已经学会了足够的专业术语,你可以通过百度找到你想要的资料。

     

    6.在工作中慢慢摸索。

    ——当然你学的东西永远是不够用的,保持好奇心,在工作中不断的磨练,不断学习和发掘,跟你身边的朋友交流,甚至帮你的朋友做一些标准表格,或者像我一样,把这些经验从头梳理,分享给更多的朋友,同事。

     

    学习资料:

    基础:这是一个Excel VBA的基础教程视频:https://www.51zxw.net/list.aspx?cid=392

    进阶:这是微软Excel VBA的官方API说明:https://docs.microsoft.com/en-us/office/vba/api/overview/excel

     

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