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  • 文档管理系统(源代码+数据库)

    热门讨论 2020-07-28 23:30:12
    ASP.Net+SQL开发 使用存储过程和Javascript 实现系统功能有:目录管理、文件管理、权限管理、回收站管理、电子文档集中管理文档检索
  • 文档管理系统

    千次阅读 2013-07-04 18:51:52
    文档管理系统(document management system,简称DMS)或者数字资产管理系统(digital asset management system,简称DAM),主要是用来管理我们常用的一些文档、图纸、视频和音频等信息内容。 对于企业而言,文档...

    from http://baike.baidu.com/view/1942277.htm

     

    文档管理系统(document management system,简称DMS)或者数字资产管理系统(digital asset management system,简称DAM),主要是用来管理我们常用的一些文档、图纸、视频和音频等信息内容。
    对于企业而言,文档是重要的智力资产。在企业中,文档一般都以电子文档的形式存在,比如微软doc格式,xls格式,ppt格式,pdf格式,纯文本txt格式等;从内容上,可能是商务合同、会议记录、产品手册、客户资料、设计文档、推广文案、竞争对手资料、项目文档、心得等。这些文档,可能是过程性质的,也可能是公司正式发布的文档,可能处在编写阶段,也可能是已经归档不能再修改的。
    随着信息化进程,文档管理越来越受到企业的重视,但是企业在进行文档管理的过程中,经常会碰到以下的问题:海量文档存储,管理困难;查找缓慢,效率低下;文档版本管理混乱;文档安全缺乏保障;文档无法有效协作共享;知识管理举步维艰等。所以文档管理逐渐成为国内外业界研究的热点。

     

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  • 5款优秀的文档管理系统

    万次阅读 2019-05-12 20:05:56
    1.easyopen 一个简单易用的接口开放平台,平台封装了常用的参数校验、结果返回等功能,开发者只需实现业务代码即可。 技术点 ... 注解(文档生成) token(jwt、accessToken) SDK(Java、C#...

    1. easyopen

    一个简单易用的接口开放平台,平台封装了常用的参数校验、结果返回等功能,开发者只需实现业务代码即可。

    技术点

    • 加密算法(MD5、AES、RSA)
    • Netty(编解码、长连接、断开重连)
    • 限流(漏桶策略、令牌桶策略)
    • 权限(RBAC、校验)
    • session(单机、分布式)
    • 注解(文档生成)
    • token(jwt、accessToken)
    • SDK(Java、C#、JavaScript)

    结构图

     运行效果

    项目地址:https://gitee.com/durcframework/easyopen

    2.mindoc

    MinDoc 是一款针对IT团队开发的简单好用的文档管理系统。

    MinDoc 的前身是 SmartWiki 文档系统。SmartWiki 是基于 PHP 框架 laravel 开发的一款文档管理系统。因 PHP 的部署对普通用户来说太复杂,所以改用 Golang 开发。可以方便用户部署和实用。

    开发缘起是公司IT部门需要一款简单实用的项目接口文档管理和分享的系统。其功能和界面源于 kancloud 。

    可以用来储存日常接口文档,数据库字典,手册说明等文档。内置项目管理,用户管理,权限管理等功能,能够满足大部分中小团队的文档管理需求。

    运行效果

    项目地址:https://github.com/lifei6671/mindoc

    3.ApiManager

    开源API接口管理平台 | 完全开源、免费使用的API接口管理系统、BUG管理系统:API接口管理、文档管理、数据库表管理、接口调试、浏览器调试插件、导出word&pdf接口。 

    技术点

    • SpringMVC + MyBatis + Lucene
    • Bootstrap + Angularjs + Iconfont + Guava Cache

    运行效果

    项目地址:https://gitee.com/CrapApi/CrapApi

    4.BookStack

    BookStack,分享知识,共享智慧!知识,因分享,传承久远!BookStack是基于Mindoc开发的,为运营而生。

    运行效果:

     项目地址:https://github.com/TruthHun/BookStack

    5.KODExplorer

    KodExplorer可道云,原名芒果云,是基于Web技术的私有云和在线文件管理系统。致力于为用户提供安全可控、可靠易用、高扩展性的私有云解决方案。用户只需通过简单环境搭建,即可使用KodExplorer快速完成私有云/私有网盘/在线文档管理系统的部署和搭建。可道云提供了类windows经典用户界面,延续了windows平台的用户界面、操作逻辑和使用习惯,支持100余种文件格式的在线预览,解决了文件在线存储与管理、共享和跨平台访问、在线办公影音娱乐等一系列问题,使得用户的私有云产品可以拥有本地操作一样方便、快捷、安全的体验。

    特性

    • 像使用操作系统一样使用体验,右键操作,拖拽,快捷键……
    • 框中选择,拖拽移动,拖拽上传,在线编辑器,影音播放器,解压缩。全面ajax保证性能和体验!
    • 各个功能直接无缝连接;以对话框形式存在,多任务管理等功能
    • 完备的中文支持,各种情况下乱码解决;

    运行效果

    项目地址:https://gitee.com/kalcaddle/KODExplorer 

     

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  • 在线文档管理系统

    千次阅读 2017-04-20 15:04:19
    1,SmartWiki是一款针对IT团队开发的简单好用的文档管理系统https://www.iminho.me/

    1,SmartWiki是一款针对IT团队开发的简单好用的文档管理系统

    https://www.iminho.me/

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    在所有研究机构及已通过或正努力通过ISO9001标准的单位中,一般存在大量的...同时由于某些文件通常存在多个版本,如何保证工作人员手中文件版本的一致性是文档管理中经常要遇到的问题。为了解决上述问题,必须利用计算

    在所有研究机构及已通过或正努力通过ISO9001标准的单位中,一般存在大量的工程与技术文档,人工管理及检索这些文档工作量非常大,极大地影响了工作效率;同时由于某些文件通常存在多个版本,如何保证工作人员手中文件版本的一致性是文档管理中经常要遇到的问题。

    为了解决上述问题,必须利用计算机软件来实现。这样的软件应具备如下特征:

    • 适用于工程与技术文档的全部生命周期,即从创建文件到评审、批准、进入受控状态,在经历管理、修改、再修改等过程。
    • 必须支持网络,支持大型团队协同使用。
    • 具备自动化办公的功能,如电子邮件、支持公文等。

    软件概述

    传统的管理与保存文档的方式是人工生成与保管文件(包括:生成、传阅、审批、进入受控状态等),文件通常是保存在文件柜中的。

    由于文件数量多,版本复杂,在实际使用中经常出现问题,例如:文件版本不一致、文件查找困难、文件管理处理历史记录报表工作量过大等。本应用方案旨在解决所有单位对大量工程与技术文档的管理,达到并保证工作人员手中文件版本的一致性、文件更改的可追溯性,同时以实现电子公告、电子通知、电子邮件、公文收发等功能来提高科研单位日常办公及管理的自动化。

    本软件是基于C/S结构的局域网软件系统,以微软的Windows为运行平台,使用了微软的Exchange Server 2000的Active Directory目录服务,与Windows操作系统高效结合,提高了系统的稳定性与易用性,具体表现在以下几个方面:

    • 本软件的邮件服务器使用Exchange Server 2000;
    • 本软件的邮件客户端使用了Exchange Server的客户端软件Outlook;
    • 本软件的用户管理使用了Exchange Server的Active Directory目录服务的用户管理部分,使软件用户与Active Directory用户结合;
    • 本软件的公告、通知的提示是以Exchange Server的客户端软件Outlook为信息通道,实现了公告、通知提示的实时、快捷性。

    软件功能(模块)

    • 文档生成模块
      包括文档建立、审批流程、批准、进入受控状态,本模块保存文档建立整个过程信息,例如流程、审批意见等。
    • 文档管理模块
      包括分类保存、查询、报表、修改、保存修改过程信息。文档管理是文件的受控过程。
    • 电子通知
      电子通知借助电子邮件功能向指定人员发送特定信息,并能跟踪信息的流向以及反馈信息。发送者可以看到通知接收人是否看过该通知。
    • 电子公告
      向全体人员发送特定信息,但不要求有反馈信息。
    • 电子邮件
      电子邮件是信息传送的通道,同时有利于办公自动化更好的实现。
    • 文件服务器模块
      文件服务器是一个具有客户端与服务器端的软件模块,它具备分布式网络文件系统的功能,同时还具有自动增量备份的功能。文件服务器的服务器端软件运行在文件服务器计算机上,文件服务器的客户端模块嵌入到文档管理系统的客户端软件中。
    • 数据库服务器
      数据库服务器保存处理系统信息。
    • 流程定制模块
      用于定制、管理文件生成流程。增加以下模块:技术状态管理模块、网络会议
    • 用户管理器
      分级用户管理,管理用户的信息,定义用户的权限。
    • 上下文管理器
      管理本系统所应用的上下文信息,例如当前用户信息,用户的状态、应用程序的状态等。上下文管理器是各个模块间信息流通的通道。
    • 通行证管理器
      根据当前用户的信息及权限定义检查操作是否可进行,防止非法用户入侵系统。

    成功案例介绍

    背景情况
    航天工程对科研管理的规范性要求极高,工程技术文档的更改控制比较严格,在人工操作的状态下会耗费大量的人力和物力且很难保证工程技术文档在技术人员手中的版本的一致性,影响工作效率的提高。

    业务实施的过程
    空间中心《工程管理自动化信息系统》是瑞软文档管理系统的一个典型应用。空间中心作为航天科学的研究机构,每年都会产生很多工程文档与公文,过去整个研发系统各个研究室计算机未能全部连网,各种文档有专门的人进行管理,耗费了大量人力,且纸印文件必须提供文件柜来存储,很浪费空间。通过使用《工程管理自动化信息系统》,大大改善了科研环境。

    系统网络图


    系统功能图

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