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  • VB控制Word文档实例精选二

    千次阅读 2013-05-13 11:43:10
    1、返回Word文档的段落文字,控制分页,设置页眉和页脚 '先引用Microsoft Word 11.0 Object Library Option Explicit Dim WordApp As Word.Application '创建Word应用程序 ...Private Sub Command1_Click() ...

            1、返回Word文档的段落文字,控制分页,设置页眉和页脚

    '先引用Microsoft Word 11.0 Object Library
    Option Explicit
    
    Dim WordApp As Word.Application '创建Word应用程序
    
    Private Sub Command1_Click()
        Dim i As Long
        On Error GoTo Errhandler
        CommonDialog1.Filter = "Word(*.Doc)|*.Doc|AllFile(*.*)|*.*"
        CommonDialog1.FilterIndex = 1
        CommonDialog1.ShowOpen
        Set WordApp = New Word.Application '实例化
        WordApp.Documents.Open CommonDialog1.FileName '打开Word文件
        WordApp.Visible = True '显示 Office Word 界面
        '或者Application.Visible = True
        WordApp.DisplayAlerts = False '不提示保存对话框
        
        '返回段落文字,返回的段落文字在文本框控件中
        Text1.Text = ""
        For i = 1 To ActiveDocument.Paragraphs.Count
            Text1.Text = Text1.Text & (ActiveDocument.Paragraphs(i).Range.Text & vbCrLf & vbCrLf)
        Next
        
        '控制分页
        WordApp.Selection.EndKey unit:=wdStory  '将光标移到文档末尾
        WordApp.Selection.InsertBreak wdPageBreak '在文档末尾插入一页
        
        '设置图片格式的页眉
        If ActiveWindow.View.SplitSpecial <> wdPaneNone Then
           ActiveWindow.Panes(2).Close
        End If
        If ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdNormalView Or ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdOutlineView Then
           ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdPrintView
        End If
        ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekCurrentPageHeader
        Selection.InlineShapes.AddPicture FileName:="F:\资料\My Pictures\2013年元旦.gif", LinkToFile:=False, SaveWithDocument:=True '加载一图片文件作为页眉
        Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphLeft
        ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekMainDocument
        
        '设置文本格式的页眉
        If ActiveWindow.View.SplitSpecial <> wdPaneNone Then
           ActiveWindow.Panes(2).Close
        End If
        If ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdNormalView Or ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdOutlineView Then
           ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdPrintView
        End If
        ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekCurrentPageHeader
        Selection.TypeText Text:="办公室常用工具"
        ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekMainDocument
        
        '隐藏页眉的横线
        WordApp.ActiveDocument.Sections(1).Headers(wdHeaderFooterPrimary).Range.Borders(wdBorderBottom).Visible = False
        
        '取得页眉的内容
        Debug.Print WordApp.ActiveDocument.Sections(1).Headers(wdHeaderFooterFirstPage).Range.Text  '获取WORD第一节的页眉的文字内容
        
        
        '设置页脚
        If ActiveWindow.View.SplitSpecial <> wdPaneNone Then
           ActiveWindow.Panes(2).Close
        End If
        If ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdNormalView Or ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdOutlineView Then
           ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdPrintView
        End If
        ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekCurrentPageHeader
        If Selection.HeaderFooter.IsHeader = True Then
           ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekCurrentPageFooter
        Else
           ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekCurrentPageHeader
        End If
        Selection.TypeText Text:="2013年" '设置页脚
        Selection.Fields.Add Range:=Selection.Range, Type:=wdFieldNumPages
        ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekMainDocument
        
        ActiveDocument.SaveAs "c:\MyWord.doc" '保存最后生成的word文档
            
    Errhandler:
        Exit Sub
    End Sub
    
    Private Sub Form_Unload(Cancel As Integer)
        On Error Resume Next
        WordApp.Quit
        Set WordApp = Nothing
    End Sub
    


            效果图如下:

     

            2、控制Word文档中的文本框对象

    '先引用Microsoft Word 11.0 Object Library
    Option Explicit
    
    Dim WordApp As Word.Application '创建Word应用程序
    
    Private Sub Command1_Click()
        On Error GoTo Errhandler
        CommonDialog1.Filter = "MS Office Word(*.Doc)|*.Doc|AllFile(*.*)|*.*"
        CommonDialog1.FilterIndex = 1
        CommonDialog1.ShowOpen
        Set WordApp = New Word.Application '实例化
        WordApp.Documents.Open CommonDialog1.FileName '打开Word文件
        If Documents.Count >= 1 Then
           Text1.Text = "打开的Word文件是:" & ActiveDocument.Name & vbCrLf & vbCrLf
        End If
        WordApp.Visible = True '显示 Office Word 界面
        '或者Application.Visible = True
        WordApp.DisplayAlerts = False '不提示保存对话框
        
        WordApp.Selection.EndKey unit:=wdStory  '将光标移到文档末尾
        WordApp.Selection.Font.Bold = 1
        WordApp.Selection.Font.Name = "黑体"
        WordApp.Selection.Font.Size = 18
        WordApp.Selection.TypeText Text:="在Word文件中插入文本框对象"
        WordApp.Selection.ParagraphFormat.Alignment = Word.WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphCenter '居中显示
            
        '创建文本框对象,座标(100,100),宽度200,高度200
        With ActiveDocument.Shapes.AddTextbox(msoTextOrientationHorizontal, 100, 100, 400, 300).Fill
             '.Transparency = 1 '设置透明色
             .ForeColor = vbRed '设置前景颜色
             .UserPicture ("F:\资料\My Pictures\758254_960x1000_0.jpg") '设置文本框对象的背景图片
        End With
        ActiveDocument.Shapes(1).TextFrame.TextRange.Text = "这是一个美女" '给文本框赋值
        'ActiveDocument.Shapes(1).Line.Transparency = 1 '设置透明边框线条
        
        '再创建一个透明背景的文本框对象
        With ActiveDocument.Shapes.AddTextbox(msoTextOrientationHorizontal, 100, 400, 400, 300).Fill
             .Transparency = 1 '设置透明色背景
             .ForeColor = vbRed '设置前景颜色
        End With
        ActiveDocument.Shapes(2).TextFrame.TextRange.Text = "这是一个透明背景的文本框" '给文本框赋值
        'ActiveDocument.Shapes(2).Line.Transparency = 1 '设置透明边框线条
        
        '下面是获取文本框对象的内容
        Dim i As Long    
        For i = 1 To ActiveDocument.Shapes.Count
            Text1.Text = Text1.Text & ("第" & i & "个文本框的内容:" & ActiveDocument.Shapes(i).TextFrame.TextRange.Text & vbCrLf)
        Next
        
        ActiveDocument.SaveAs "c:\MyWord.doc" '保存最后生成的word文档
        
    Errhandler:
        Exit Sub
    End Sub
    
    Private Sub Form_Unload(Cancel As Integer)
        On Error Resume Next
        WordApp.Quit
        Set WordApp = Nothing
    End Sub


            效果图如下:

     

            3、在Word文档中设置Excel风格的页码

    '先引用Microsoft Word 11.0 Object Library
    Option Explicit
    
    Dim WordApp As Word.Application '创建Word应用程序
    Dim WordDoc As Word.Document    '创建Word文档对象
    
    Private Sub Command1_Click()
        Dim i As Long
        On Error GoTo Errhandler
        CommonDialog1.Filter = "Word(*.Doc)|*.Doc|AllFile(*.*)|*.*"
        CommonDialog1.FilterIndex = 1
        CommonDialog1.ShowOpen
        Set WordApp = New Word.Application '实例化
        Set WordDoc = WordApp.Documents.Open(CommonDialog1.FileName) '选择并打开Word文件
        WordApp.Visible = True '显示 Office Word 界面
        '或者Application.Visible = True
        WordApp.DisplayAlerts = False '不提示保存对话框
        
        '设置Word文档第一页页码
        Dim WordRange As Range
        Set WordRange = WordApp.ActiveDocument.Sections(1).Footers(wdHeaderFooterPrimary).Range
             
        With WordRange
             .InsertAfter "第"
             .Font.Size = 14
             .Collapse Direction:=wdCollapseEnd
        
             '插入页码域
             .Fields.Add Range:=WordRange, Type:=wdFieldEmpty, Text:="PAGE  \* Arabic ", PreserveFormatting:=True
             .Expand unit:=wdWord
             .InsertAfter "页 "
        
             .InsertAfter "共"
             .Collapse Direction:=wdCollapseEnd
         
             '插入页数域
             .Fields.Add Range:=WordRange, Type:=wdFieldEmpty, Text:="NUMPAGES  \* Arabic ", PreserveFormatting:=True
             .Expand unit:=wdWord
             .InsertAfter "页"
    
             .InsertAfter "【我的Word文件 作者:ChenJL1031(东方之珠)】"
             .ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphRight '右对齐
        End With
        
        'Text1.Text = WordApp.ActiveDocument.Sections(1).Headers(wdHeaderFooterFirstPage).Range.Text
        
        Set WordRange = Nothing
        ActiveDocument.SaveAs "c:\MyWord.doc" '保存最后生成的word文档
            
    Errhandler:
        Exit Sub
    End Sub
    
    Private Sub Form_Unload(Cancel As Integer)
        On Error Resume Next
        WordApp.Quit
        Set WordApp = Nothing
    End Sub
    
    
    


            效果图如下:

    展开全文
  • ASP.NET常用在线编辑器使用方法总结

    万次阅读 2012-10-28 09:42:17
    我们在做web项目的时候,时常会遇到需要在线编辑的情况,需要我们在网页上进行编辑,就像在Word里编辑一样,今天就把常用的几种在线的编辑器介绍给大家,顺便没一种编辑器都会带有相应的使用示例,方便大家使用。...

    我们在做web项目的时候,时常会遇到需要在线编辑的情况,需要我们在网页上进行编辑,就像在Word里编辑一样,今天就把常用的几种在线的编辑器介绍给大家,顺便没一种编辑器都会带有相应的使用示例,方便大家使用。好了,废话不多说,直接进入正题。

    一、FreeTextBox(点击下载压缩包FreeTextBox用法.zip

    FreeTextBox是一个很好用的在线编辑器,使用很简单,同时在线编辑的感觉就像在word里编辑一样,先给大家一个编辑器的图像显示,然后再一步步的教大家如何配置并使用FreeTextBox

    显示效果:(可以在文本框里添加图片以及各种文字效果)

    1、先将FreeTextBox文件压缩包解压,里边的文件目录如下:

    2、Visual Studio工具箱里标准项(其他任意的一项均可)点击右键,选择“选择项”如图示

    3、进入选择工具箱项以后,选择浏览按钮,找到刚刚解压的文件夹并找到FreeTextBox.dll选择添加,如图

    添加成功之后会在工具箱里看到FreeTextBox控件,如图:

    3、将FreeTextBox控件添加到你需要用到的页面,然后将之前我们刚刚解压的文件夹里的

    Iamges文件夹和其他的三个.aspx文件添加到项目的根目录下,如图:

    4、如果这个时候我们在浏览器里浏览当前页,可能会出现错误,因为我们需要在源文件.aspx中做如下配置

    这样做是禁止请求验证,如果不禁用的话,如果请求提交的文本里有特殊的字符就会报错。

    5、这个时候我们的文本编辑器已经可以使用了,但是它会有很多的按钮显示不出来,它还需要你对它的ButtonPath进行设置,如图示:

    好了,到此为了一个跟Word一样的在线编辑器就配置好了,是不是有点迫不及待呢?赶紧去试一下吧,先给大家上个图,在编辑文本中插入图片:

    如果我们需要提交数据则直接在后台代码中this.FreeTextBox1.Text即可。

    在这里需要额外强调的一点是,我们的images文件夹和添加的三个.aspx文件都是在项目的根目录下,但是在实际的开发中可能不会在根目录下,这个时候我们需要将FreeTextBoxButtonPath属性做一些修改,应该为"images上一级文件夹名/images/ftb/office2003",同时在项目的根目录下创建一个images文件夹,这样就可以自如的使用FreeTextBox进行在线编辑了。如图示的是在非根目录中使用FreeTextBox,这个时候的ButtonPath"Admin/images/ftb/oofice2003",需要向大家解释的一点是我们之所以要创建images文件夹是因为默认的文件夹被添加到了Admin文件下目录下,上传图片的时候找不到默认的文件了,所以我们需要在项目根目录下创建一个images文件夹,同时我们还需要将ftb.imagegallery.aspx文件复制一份在根目录下,这样就可以自如的在文本框中插入的图片了,否则会提示该文件不存在的。在文本框中插入图片步骤如下,先浏览图片,然后选中要上传的图片,点击上传,上传之后会在对话框中显示已上传成功的图片,这个时候只要双击要插入的图片,就可以把图片插入到文本中了。(下图为非根目录下的FreeTextBox配置,需要大家ftb.imagegallery.aspx文件复制一份在根目录下)

    二、CKEditor+CKFinder(点击此处下载压缩包ckfinder_aspnet_1.4.3.zip

    我们可以将其理解为一款历史悠久的在线文本编辑器,CKEditor主要是用作文本的编辑,CKFinder主要是用作图片的上传。好了,进入正题。

    1、在网站的根目录下创建两个文件夹:ckeditorckfinder

    如图:

    2、将压缩包ckeditor中的adaptersimageslangpluginsSkinsthemsckeditor.jsconfig.jscontexts.css解压到上一步创建的文件夹ckeditor下,在发帖也引用ckeditor.js文件,对引用的TextBox文本框添加cssclass属性例如:cssclass=ckeditor”并将其文本设置为多行,代码页中可通过TextBoxText属性来获取编辑器内容。如图:

    使用Ckeditor控件页代码:

    <head runat="server">
        <title></title>
        <script src="ckeditor/ckeditor.js" type="text/javascript"></script>
    </head>
    <body>
        <form id="form1" runat="server">
        <div>
            <asp:TextBox ID="TextBox1" runat="server" CssClass="ckeditor" TextMode="MultiLine"></asp:TextBox>
        </div>
        </form>
    </body>
    

    3、aspx页的page指令中添加ValidateRequest=false“禁用攻击检测

    4、到这里为止我们已经实现了在线的文本编辑器,先给大家看个图像效果

    但是我们只能进行文本的编辑,如果想要像FreeTextBox那样在文本中插入图片,则就需要用到了另一个组件ckfinderckfinderckeditor的一个插件,为ckeditor提供上传文件、图片的功能,将解压文件中的CKFinder.dll添加到项目引用,并将coreckfinder.jsckfinder.htmlconfig.ascx解压到ckfinder自己的文件夹下,如图示

    5、在ckeditorconfig.js文件中配置上传文件路径:(高亮部分固定不变,一般不要改动)

    var ck="/";

    config.filebrowserBrowseUrl = ck + 'ckfinder/ckfinder.html';

    config.filebrowserImageBrowseUrl = ck+'ckfinder/ckfinder.html?Type=Images';

    config.filebrowserFlashBrowseUrl = ck+'ckfinder/ckfinder.html?Type=Flash';

    config.filebrowserUploadUrl = ck + 'ckfinder/core/connector/aspx/connector.aspx?Command=QuickUpload&type=Files';

    config.filebrowserImageUploadUrl = ck+'ckfinder/core/connector/aspx/connector.aspx?Command=QuickUpload&type=Images';

    config.filebrowserFlashUploadUrl = ck + 'ckfinder/core/connector/aspx/connector.aspx?Command=QuickUpload&type=Flash';

    6、在ckfinderconfig.ascx文件中进行如下配置:

    public override bool CheckAuthentication()

    添加如下语句:

    if (Session["denglu"].ToString() == "true")

    {

    return true;

    }

    else

    {

    return false;

    }

    用来验证用户是否有足够的权限上传文件,在登录时设置:session[denglu]=true“如果没有登录则没有权限上传文件,也可以直接设置为true

    7、至此已经配置完毕,可以完成文件图片的上传。上传文件、图片时,应先选择上传,然后选择要上传的文件,然后上传到服务器,最后再确定,这样你所要插入的图片就可以显示编辑的文本框中了。如图:

    这样就完成了CKEditor的在线编辑、图片上传的使用示例,当然上传文件的的时候也是这样的方法,这里就不再演示了。还需要注意的是本在线编辑器是在空的Asp.Net Web应用程序中使用的,如果你新建的不是项目而是网站,则需要在配置文件里做如下修改:

    网站根目录下的web.config文件做如下的配置:

    <httpRuntimerequestValidationMode="2.0"/>

    同时在使用Ckeditor编辑器的页做如下使用:

    然后添加文本框:(代码如下):

    <asp:TextBox ID="fck" runat="server" TextMode="MultiLine" Height="503px" Width="100%"  ></asp:TextBox>
     <script type="text/javascript"> CKEDITOR.replace('<%= fck.ClientID %>', { skin: 'kama' });</script>
    

    这样即使在你新建的网站中也可以使用Ckeditor进行在线编辑了。

    好了,今天这一节就到这里了。在线编辑器使用的还是比较多的,所以就把常用的两款在线编辑器给总结示例了下,主要还是配置,感觉挺麻烦的,总结下来做以后备用,同时也希望能给大家带来一些帮助,共同学习。如果有不正确的地方还请多多指点。会附上FreeTextBoxCkeditorCkFinder的压缩包,使用的时候先解压下,同时我在压缩包里也附录了一个简单的使用文档,方便大家使用。

    当然除此之前还有很多比较好的编辑器比如:kindeditor、HTMLArea还有比较有名的SinaEditor等等,这里我只是总结了经常用的两款编辑器,有兴趣的朋友可以下去再了解下其他的几款编译器,个人感觉SinaEditor用户体验是最好的,但是它体积有点大。见仁见智吧,希望对大家有所帮助。

    展开全文
  • 项目经理,这些你会了吗?

    万次阅读 2007-10-16 13:05:00
    作为项目经理的你,是否这些最基本的也游忍有余呢?1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?... 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一
     作为项目经理的你,是否这些最基本的也游忍有余呢?
    

    1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同

    2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?

    答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工
    具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来

    3. 问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?

    答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项

    4. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?

    答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同

    5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚?

    答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了

    6. 问:如何从第三页起设置页眉?

    答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成。

    7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?

    答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格
    式-边框和底纹-设置选无

    8. 问:页眉一般是———,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?

    答:按以下步骤操作去做:●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线
    的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置

    9. 问:Word 中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?

    答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的

    10. 问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一
    下自动断词就好了

    答:在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word 还是很强大的

    11. 问:如何将word 文档里的繁体字改为简化字?

    答:工具—语言—中文简繁转换

    12. 问:怎样微调WORD 表格线?WORD 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办

    答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press“Alt”,打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。

    13. 问:怎样微调word 表格线?我的word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?

    答:可以如下操作:●按住ctl 键还是hift,你have a try●double click the line, try it :)●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把!?●press “Alt”

    14. 问:怎么把word 文档里已经有的分页符去掉?答:先在工具——> 选项—— > 视图——> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete 就ok了。

    15. 问:Word 中下标的大小可以改的吗?答:格式—字体

    16. 问:Word 里怎么自动生成目录啊答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的标题,然后插入->索引和目录

    17. 问:Word 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?答:可以自动生成的,插入索引目录。

    18. 问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:1.1 标题………………………….11.2 标题………………………….2
    答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。

    19. 问:怎样在word 中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的

    答:格式->更改大小写->小写

    20. 问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决?

    答:把word 文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存。

    21. 问:WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了,怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中?

    答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一WORD 文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD 文件,确定;2)还可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到PPT 中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT 中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT 里面。

    22. 问:有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面?

    答:另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可

    23. 问:word 中图片的分栏如何处理?假如有:1 2 图3 4 这样的结构,我想实现:1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是,试了半天总是:1 2 图3 4 怎么办呀?help!

    答:设置图片格式——版式——高级——文字环绕——环绕方式选上下型——图片位置——对齐方式选居中——度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置

    24. 问:用word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊?

    答:是因为自动对齐的功能,格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check 上,就不会出现你说的情况了。

    25. 问:在使用WORD 的样式之后,如标题1、标题2 之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?答:“视图”-->“显示段落标志”,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落

    26. 问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?

    答:插入——脚注和尾注

    27. 问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?

    答:可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。

    28. 问:Word 里面如何不显示回车换行符?

    答:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记

    29. 问:有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗??

    答:查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有

    30. 问:在WORD 里的框框里怎么打勾?

    答:画个文本框文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD 里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”

    31. 问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings 的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy 就ok

    32. 问:Word 中怎么在一个英文字母上打对号? 答:透明方式插入图片对象,内容是一个√

    33. 问:WORD 里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来?答:工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上

    34. 问:怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个p
    df 文档。可以提交pdf 格式的论文,先一个一个word 文档转换为pdf 格式的,然后在pdf 文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf 格式打开,追加上就可。

    35. 问:Word 里面要写方程式怎么办啊?

    答:插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来

    36. 问:想在WORD 里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号?

    答:装公式编辑器mathtype 好了~:)

    37. 问:Word 的公式编辑器怎么安装? 答:工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE 后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的

    38. 问:Word2000 下调用公式编辑器的快捷键?答:点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式

    39. 问:WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?答:段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题,比如设置为18 磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。

    40. 问:我的文档就是公式多,应该怎么办?答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。出现问题的时候:●选中所有内容,ctrl+C●把WORD 所有文档关闭,●最关键:出现一条信息,务必选择“是”●重新打开WORD 编辑器,●ctrl+V,粘贴●ctrl+S,存盘

    41. 问:怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格?

    答:ctrl+shift+space

    42. 问:如何使word 中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦

    答:在Mathtype公式编辑器中:首先,在Mathtype 中的菜单Size 中选define,定义所需的字号大小;再次,在Mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的字号文件;返回word 中:在Mathtype菜单中选Format equation:1)在MathType preference file 中,选你刚才所定义的文件;2)在Range 中,选Whole document。最后,选OK,即OK了。

    43. 问:如何将WORD 中的公式编缉拉到外面?

    答:工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上脱

    44. 问:怎样可以去掉word 里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊?
    以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的。。。。。

    答:工具->
    选项->视图->域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了

    45. 问:整个论文用一个WORD 文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD 里这个能够自动实现吗?

    答:不要整个论文放一个WORD 文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了


    46. 问:论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决?

    答:用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化

    47. 问:WORD 里边怎么样显示行号?

    答:在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项

    48. 问:Word 里面怎么插入半个空格?

    答:先在word 的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的。

    49. 问:只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么?

    答:是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧!

    50. 问:WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序?就是从A-Z 进行排

    答:表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel 里,排序,再回来

    51. 问:怎么在word 里面打R^2?

    答:先打R2,然后用鼠标选中2,同时按”Ctrl”,“shift”和”+”

    52. 问:Word 中发现空格都是小圆点,是怎么回事情?每输入一个空格就出现一个小圆点,怎么把它消除掉啊?这个空格会打印出来吗?

    答:不会打印出来,如果想不显示:工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉即可

    53. 问:word 如何使两个表格能排在一起?我做的表格每一个都比较小,但是表格数比较多,我想两个表格排成一行,请问该怎么做?答:试试在局部分栏,每个分栏中一个表格。

    54. 问:为什么换机器打开WORD 文档排版变了?在一台机器上排好板的WORD 文档换在另一台机器打开就变了?页码都不对了,怪哉。

    答:是默认的页面设置不一样吧,或者版本不同

    55. 问:Word 里面插入表格的问题,同一表格前后两行被分在了不同的页上,想限制他们在同一页怎么做?答:转换成图文框可能更容易排版一点,或者加个文本框

    56. 问:怎么在word 里画坐标图?在word 里有了坐标图,文字却加不加去怎么办?
    答:作图时直接将文字加上去;word 中的绘图工具条,文字环绕里面寻找合适的方案,把图放在文字的底层

    57. 问:WORD 文件有密码,怎么办呢?

    答:找破解软件,比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03,但不一定好用。

    58. 问:怎么给word 文档加密?

    答:打开文档,另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码,保存

    59. 问:Word 文件怎么转化为postscript 文件?

    答:先转化为pdf,然后打印到文件,通过distiller 生成ps。

    60. 问:Word 无法识别origin 中的汉字怎么办?用origin 做的图形中有汉字,copy 到word 中就成了问号,因此我不得不先用export 把图形变为jpg 文件才能解决这个问题,有没有方便的解决办法?

    答:ORIGIN 里面的字体改成宋体或者仿宋

    61. 问:请教怎么把Origin 中的图表拷贝到Word

    答:点origin 的Edit 菜单
    里的copy page 到word 里粘贴就行了

    62. 问:把origin 的图复制粘贴到word,总有一大块的空白,这个空白有什么工具可以去掉吗?还有就是用word 自带的图表工具画图时,也是有一大块空白去不掉,这个可以解决吗?

    答:右键选择图片工具栏,点裁减

    63. 问:插入的图片为什么老是处于页面的顶端,想拖下来放到其他地方,却又自动跑到顶端去,就是拖不下来,请问该如何处理

    答:改变图片的属性,就可以了。

    64. 问:如何保证一幅图像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不会因为前面段落的删减而位置改变?

    答:右键点击图片->设置对象格式—>版式—>嵌入型

    65. 问:如何把在WORD 里面图形工具画的图转化为jpg?

    答:另存为html 格式,然后在html 文件对应的文件夹里找

    66. 问:请问什么格式的图片插入word 最清晰?手头持有png 和tif 格式,复制粘贴到word 中模糊一片,请问转换成什么图片格式用于word 最清晰?什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响?

    答:emf,eps 等矢量图最清晰,不会因为缩放损失分辨率,而jpeg,bmp 等点阵图就
    不行了。

    67. 问:在WORD 中如何让图片的左、上、下边都是文本?

    答:在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键,设置图片格式–版式-四周型就可以了

    68. 问:jpg 文件插入word 文件以后怎么让文件变小?jpg 格式图片插到word文件以后文件变的巨大,有什么方法可以让它小一点?最好能一张软盘放的下。

    答:两个方法:●用photoshop 改变图片的分辨率,当然要看得清楚,然后插入wordword 有强大的压缩功能,把文档另存为比如:temp.doc,看
    看是不是小了很多。

    69. 问:Matlab 仿真图片大家一般怎么弄到word 里面的?相对横轴和纵轴修改一 下的说答:一般都是在Matlab 里面把所有的直接修改好了,然后再保存的时候用jpg 格式,在word 中间导入就好了

    70. 问:如何向WORD 中的图片添加文本?想在图片上输入一些说明文字

    答:插入文本框,将版式设成“悬浮”在WORD 的绘图工具里面有个自选图形,找到你要的括号,直接在页面上画就可以了。可以移动,大小也可以改。然后把他挪到文字边上,即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。如果你觉得经常需要对这些文字编辑,怕图形错位的话,可以将需要的文字打在一个文本框里,记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了),然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形,就万无一失了

    71. 问:AUTOCAD 的图拷贝到WORD 下如何处理?答:有几种办法:一是可以在WORD 中进行CAD 编辑的方法:将CAD 的背景设为白色,然后将CAD 窗口缩小,到你想复制的图形的大小,正好可以容纳就可以了,否则WORD 里面有很大的空白,然后,拷贝,选中所有的图形中的线条,右键。到WORD 中粘贴。二是,先转为wmf 文件,具体先将窗口缩小,如上,然后,按emport,选中线条,
    存储。WORD 中,插入,图形,来自, 文件,找到文件就可以插入了。

    72. 问:文章用WORD 打开时,原有的公式全是红叉,以及WORD 中图变成red cross(红叉)怎么办?

    答:基本上没有办法挽救回来了,只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说,红叉是由于资源不够引起的。也就是说,如果你所编辑的文档过大,可能因为资源问题导致图片无法调入,从而显示红叉。可是实际情况是,有时候所编辑的文档并不大,可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存,在选项菜单中可以找到。这是由WORD 的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时,每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部,并不重写文档本身,以达到快速的目的。所以,你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后,文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的”浮动”去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难,但是对于避免红叉的出现确实很灵。再说一句,一旦红叉出现了,应该是没有办法恢复的,只有再重新贴图。

    73. 问:如果Word 突然定在那里了怎么办?

    答:重新打开会回复,或者在word自身的templates 里面找到近期文件,重写的不用太多。

    74. 问:如何解决word 说磁盘已满不让保存的问题?

    答:有时候,当要保存一个文件时,Word 会弹出一个对话框说是磁盘空间已满,无法保存文件,可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp 文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单:在【资源管理器】中右击安装有Windows 系统的磁盘,在出现的快捷菜单中单击【属性】,将出现【属性】对话框,从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮,此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后,Windows 会弹出一个新的对话框。在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项,然后选择【确定】。Windows 将删除临时文件。要人工删除临时文件,进入临时文件夹,删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始,以.tmp 扩展名结束),返回Word,再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档,可以采取以下的方法,步骤如下:(l)按Ctrl+A 选定整个文档。(2)按Ctrl+C 将整个文档复制到内存中。(3)关闭Word 程序。此时系统会提示:”您将大量文本放在了”剪贴板”中,是否希望在退出Word 后这些文本仍可用于其他程序?”。(4)选择【是】按钮。(5)重新打开Word 程序。(6)按Ctrl+V,将复制下来的文本粘贴到新文件中。
    注意:在删除临时文件时,可能会出现一个对话框,提示不能删除正在使用的文件。这是因为Windows 运行的时候,需要不断地用到一些临时文件。因而,在人工删除临时文件时,试着在开始时只删除几个文件,然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。

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  • 优秀课件笔记之POWERPOINT 演示文稿

    千次阅读 2008-03-30 09:29:00
    1、本文所以内容来自 著名高校课件和学生笔记(校园里面经常见到有人高价买笔记)2、任课教师不会提供参考文献,所以只能对作者表示感谢,如果引用了您的作品,可以用回复方式补充参考文献。3、我不对文章无关问题...

    1、本文所以内容来自 著名高校课件和学生笔记(校园里面经常见到有人高价买笔记)
    2、任课教师不会提供参考文献,所以只能对作者表示感谢,如果引用了您的作品,可以用回

    复方式补充参考文献。
    3、我不对文章无关问题进行解答,文章内容也比较难,我也很难解答您遇到的问题,如果发

    现BUG可以用回复方式帮我修正。
    4、本课 属于办公自动化基础知识,适用于计算机基础课、办公自动化基础课、等级考试1B,

    本课其他部分的导航条见页面底部

    第五章:POWERPOINT 演示文稿
    5.1 POWERPOINT2000演示文稿制作
     5.1.1 电子演示文稿的用途
     5.1.2 启动和退出POWERPOINT
     5.1.3 POWERPOINT的工作界面
     5.1.4 新建、保存和关闭演示文稿
     5.1.5 播放一个已经存在的演示文稿
    5.2 演示文稿的制作与编排
     5.2.1 幻灯片视图与制作幻灯片
     5.2.2 在幻灯片中使用文本与图形
     5.2.3 在幻灯片中使用表格
      5.2.4 在幻灯片中加入声音和电影
     5.2.5 幻灯片的插入、删除、移动和复制
     5.2.6 母版、配色方案、应用设计模板与版式的设置
    5.3 演示文稿的播放设计
     5.3.1 生动灵活的播放方式
     5.3.2 设置幻灯片的动画效果
     5.3.3 设置幻灯片的切换效果
     5.3.4 演示文稿打包

    5.1.1电子演示文稿的用途
    1、 PowerPoint简介:
    PP是微软公司制作的Office办公自动化软件的一个组成部分,是当今最流行的制作和放映演示文稿的有力工具。主要分为PP6.0,PP 2000,PP XP(2002),PP 2003几个版本。
    2、PP的特点:
    ①功能强大(可以有文字、图形、声音、视频)②简单、易用③有较强的安全性④有很强的协作性
    3、PP的用途:
    ①教学演示②会议、报告③方案、计划、介绍④产品展示
    5.1.2 启动和退出PowerPoint 2003
    1、 PowerPoint2003启动:
    方法一:
        [开始]/[所有程序]/[Microsoft Office]/[Microsoft Office PowerPoint2003]
    方法二:双击桌面上PowerPoint 2003 的快捷图标(可建)
    方法三:双击PowerPoint2003产生的演示文稿"*.ppt"则可以直接打开 PowerPoint2003 并同时打开所双击的演示文稿
    2、PowerPoint2003的退出:
    方法一:单击PowerPoint2003窗口右上角的“关闭”按钮(如图一)

    图一
    注意:当关闭PowerPoint2003时,如果当前打开的文稿没有保存时,系统会提示用户是否保存,如图二

    图二
    方法二:[文件]菜单/[退出]
    方法三:当PowerPoint2003处于活动状态时按“Alt+F4”组合键
    5.1.3 PowerPoint2003的工作界面

     1、 菜单栏
    2、工具栏
    说明:
    ①工具栏可以通过[视图]/[工具栏]选择所要的工具栏,同时也可关闭不常用的工具栏。②工具栏和菜单栏都可以通过“移动按钮”调整位置,工具栏还可通过“自定义按钮”定义工具栏中的按钮。

    3、大纲/幻灯片窗格
    4、视图切换按钮(分为普通视图、幻灯片浏览视图、从当前幻灯开始的放映视图)
    5、幻灯片窗格(位于整个窗口的中间,是制作演示文稿的主要工作区域)
    6、备注窗格(用于显示、输入和编辑演讲者的备注)
    说明:
    ①备注为演讲对当前幻灯片的内容说明,或一些演讲重点。②放映演示文稿时,不会显示备注窗格中的内容。
    7、任务窗格

    说明:
    ①任务窗格共有16项选择,给用户的工作带来了极大的方便。②可通过[视图]/[任务窗格]打开与关闭
    5.1.4 新建、保存、打开和关闭电子文稿
     一、新建演示文稿
    方法一:
    启动PowerPoint2003
    在屏幕右边的“开始工作”任务窗格中单击下面的“新建演示文稿”命令
    在“新建演示文稿”任务窗格中选择新建立方式(空演示文稿,根据设计模板,根据内容提示向导,根据现有演示文稿,相册)

    4.在“幻灯片版式”任务窗格中选择所要使用的适合版式
     
    方法二:
    [文件]菜单/[新建]
    重复方法一的2、3、4步建立新的演示文稿
    说明:
    1、第一种方法用于打开PowerPoint时直接建立新的演示文稿;第二种方法用于已经打开PowerPoint软件时,新建一个演示文稿。
    2、无论使用何种方式创建演示文稿,创建过程一般如下:
    ① 输入和编辑文本② 在演示文稿中插入对象③ 检查文稿④ 将演示文稿存盘
    二、保存演示文稿
    方法:[文件]菜单/[保存]
    注意:
    新演示文稿第一次保存时,需在“另存为”对话框中确定保存的位置和文件名
    已保存过的文稿在编辑后保存不会出现对话框
    [另存为]可方便用户较灵活地设置文件保存位置和文件名
    利用对话框右边的“工具”按钮可以进行“安全权限”等设置

     
    5、保存类型选择说明:
    保存类型 扩展名 用于  
    演示文稿  .ppt  保存为典型的 Microsoft PowerPoint 演示文稿  
    Windows 图元文件  .wmf  将幻灯片保存为图片  
    GIF(图形交换格式)  .gif  将幻灯片保存为网页上使用的图形  
    JPEG(文件交换格式)  .jpg  将幻灯片保存为网页上使用的图形  
    PNG(可移植网络图形格式)  .png  将幻灯片保存为网页上使用的图形  
    大纲/RTF  .rtf  将演示文稿大纲保存为大纲文档  
    设计模板  .pot  将演示文稿保存为模板  
    PowerPoint 放映  .pps  保存为总是以幻灯片放映演示文稿方式打开的演示文稿  
    网页  .htm; html  将网页保存为一个 .htm 文件和包含所有支持文件的文件夹  
    Web 档案  .mht; mhtml  将网页保存为包含所有支持文件的单个文件  
     
    三、打开演示文稿
    方法一:快速打开
    启动PowerPoint 2003
    在屏幕右边的“开始工作”任务窗格中单击下面“打开”项中已存在的演示文稿文件
    在列表中如没有所要的,通过[其他]按钮可进一步找到所要的文件

    方法二:
    [文件]菜单/[打开]
    在“打开”对话框中选择要打开的文件的位置和文件名
    单击[打开]按钮完成

     
    四、关闭演示文稿
    方法一:[文件]菜单/[关闭](文件菜单中的“退出”项为退出整个软件本身)
    方法二:单击菜单栏右边的“X”按钮,关闭当前文稿

    5.1.5 演示文稿的播放控制
    一、播放的方法:
    方法一:
    启动PowerPoint 2003
    打开已存在的准备播放的文件
    [视图]菜单/[幻灯片放映]
    方法二:
    启动PowerPoint 2003
    打开已存在的准备播放的文件
    [幻灯片放映]菜单/[观看放映]命令
    方法三:
    启动PowerPoint 2000
    打开已存在的准备播放的文件
    在视图窗口中直接单击[从当前幻灯片开始幻灯片播放]按钮

    注意:前面两种方法计算机总是从整个文稿的第一张幻灯片开始播放,而第三种方法则从当前幻灯片处开始播放,所以第三种方法常用来编辑幻灯片时预览当前幻灯片的放映效果。
    二、控制播放的方法
    方法一:用鼠标控制
    在播放时单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中进行控制

     
    下一张:播放当前幻灯片的后面一张(如果用鼠标左键直接单击,计算机也会自动播放当前幻灯片的后面一张)
    上一张:播放当前幻灯片的前面一张
    定位:通过级联菜单可以进入要播放的幻灯片
    会议记录:供幻灯片使用者记录会议情况的对话框
    演讲者备注:供演讲者在演讲时对当前幻灯片的备忘记录
    指针选项:通过级联菜单设置幻灯片放映时鼠标指针的形状和功能
    屏幕:通过级联菜单设置播放屏幕的状态
    结束放映:用于终止幻灯片的放映
    方法二:用键盘控制
    切换到下一张:按 [PgDn]或[Space]空格键
    切换到上一张:按 [PgUp]或[P]键
    切换到第一张:按[Home]键
    切换到最后一张:按[End]键
    结束放映:按[Esc]键
    5.2.1 PowerPoint 的视图操作
    一、什么是视图?
    为了满足用户在制作或浏览演示文稿等各个场合下的需要,PP提供了多种工作环境,也称之为视图。
    二、PowerPoint 2003中幻灯片视图的四种模式
    1、普通视图
    普通视图是主要的编辑视图。普通视图包括幻灯片窗格、任务窗格、备注窗格和“大纲”/“幻灯片”等几部分

    2、幻灯片浏览视图
    可以同时看到所有幻灯片的缩略图,以便了解整个幻灯片的布局。但是在这种视图下编辑功能比较差

    3、幻灯片放映视图     
    制作完成可以放映整个幻灯片,也可以完成单张幻灯片的预览。
    4、备注页视图  
    演示文稿中的每张幻灯片,都处于一个相应的备注中。备注页记录了对相应幻灯片的提示信息和注解。通过备注页视图,可以一边浏览幻灯片页面,一边输入对该幻灯片的备注和说明。

    在备注页视图中输入文本的方法:
    ①选定要加入注释的幻灯片,然后选择菜单[视图]/[备注页],进入备注页图②单击备注区中“单击此处添加文本”,光标变为闪烁的“I”时,就可以输入文本③单击“Page Up”、“Page Dn”可以切换到上一张或下张幻灯片输入相应文本
    5.2.2 在幻灯片中添加和编辑文本与图形对象
    一、 文本的输入和设置
    1、文本的输入
    方法一:单击幻灯片上的文本占位符,激活文本框便可添加或编辑文本内容(单击文本框以外的空白区域,来结束幻灯片中的文本输入状态)
    方法二:[插入]菜单/[文本框]/选择“水平”或“垂直”/鼠标指针变成"+"字形/按住鼠标左键拖出一个文本框/输入文本内容
    注意:第二种方法适用于幻灯片上没有文本框而又要输入文本的情况
    (1)可以通过旋转文本框改变文本的方向(移鼠标打针到绿色控点上,按住左键不放,以文本框的中心为圆心旋转,释放鼠标左键)

    (2)选择菜单[格式]/[文本框],在“设置文本框格式”对话框选择“文本框”选项卡,可以设置文本在文本框中的位置,边距等

    说明:只有选中“调整自选图形尺寸以适应文字”复选项后,才能调整文字和边框之间的距离。 
    2、文本编辑
    (1)复制(移动)文本
    如果要在两个演示文稿之间复制文本,请同时打开两个演示文稿,然后在“窗口”菜单上单击“全部重排”。
    ① 选择要复制的文本;
    ② 用鼠标右键在选中的文本上单击,在快捷菜单上左键单击“复制”命令。
    ③ 在幻灯片中单击粘贴文本所放的位置;
    ④ 用鼠标右键单击,在快捷菜单上左键单击“粘贴”命令。
    如果所粘贴文本的样式与要粘贴到的幻灯片中文本的样式不同,则会显示“粘贴选项” 按钮。如果粘贴项目的格式是您所需的,则粘贴操作结束。否则,请转至步骤⑤。
    ⑤ 若要应用不同的格式,请单击“粘贴选项”按钮,再执行下列操作之一:
    若要保持粘贴项目的原始格式,请单击“保留源格式”。
    若要使粘贴文本的格式与当前占位符 中的任何格式相匹配,请单击“只保留文本”(如果粘贴文本或目标占位符使用的字形与原始或当前 设计模板不同,就会出现该选项。
    (占位符:一种带有虚线或阴影线边缘的框,绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文,或者是图表、表格和图片等对象。)
    (设计模板:包含演示文稿样式的文件,包括项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。)
    注释 如果要移动项目而不是复制项目,请在快捷菜单上单击“剪切”而不是“复制”。  
    (2)删除文本
    ① 使用“Delete”和“Backspace”键分别可以删除光标后一个字符和前一个字符。② 选中要删除的文本后再按“Delete”或“Backspace”键,可以一次删除一批文本。
    3、设置文本格式
    ① 选中要设置的文本② [格式]/[字体]打开“字体”对话框③ 在对话框中分别设置文字的“字体”“字形”“字号”和其它一些修饰性的设置
    说明:
    每种字体都有各自的特点,因此保持一致性很重要。在同一演示文稿中字体最好不要超过3种或4种。
    在设置时,也可以通过“格式”工具栏快速设定。
    4、设置段落格式
    (1)添加项目符号和编号
    ① 选中要设置的段落② 菜单[格式]/[项目符号和编号]命令,打开“项目符号和编号”对话框③ 在对话框中进行相关设置

    说明:项目符号与编号只能应用于段落,一个段落最好不要设置项目符号或编号。
     (2)设置段落对齐方式(将段落中的文字按照一定的参照物对齐,可以使页面显得美观大方)
    ① 选择要更改其对齐方式的段落。② 在“格式”菜单上,指向“对齐方式”,再单击所要的对齐方式。
    注释:PP中的段落对齐方式:
    左对齐
    右对齐
    居中对齐
    分散对齐
    两端对齐

    (3)设置段落缩进和制表位
    1、段落缩进
    ① 选中要设置的段落② 在标尺上用鼠标拖动相应的标记按钮完成设置
    注释:如果没有标尺栏显示,可以通过菜单[视图]/[标尺]显示或隐藏
    2、制表定位

    二、图形的输入和设置:
    1、插入图片文件
    ① 选择要插入图片的位置② 菜单[插入]/[图片]/[来自文件],弹出“打开”对话框③ 在对话框中选择所要插入的图片文件④ 单击对话框上的[插入]按钮
    2、插入剪贴画
    ① 选择要插入图片的位置② 菜单[插入]/[图片]/[剪贴画],右边任务窗格自动切换到“剪贴画”任务窗格③ 在“剪贴画”任务窗格的“插索文字”文本框中输入要插入剪贴画的说明,然后单击[搜索]按钮,如果不输入直接按[搜索]按钮,则搜索所有的剪贴画④ 在显示的剪贴画浏览窗口中单击要插入的剪贴画图标

     
    3、调整图片
    (1)调整图片的大小、位置和角度
    ① 选中要编辑的图片(用鼠标单击,图片周围出现八个白色控点和调节角度的绿色控点)② 将鼠标移动图片上方,按住左键将图片拖到其他位置
    ③ 将鼠标移动到白色控点处,当鼠标指针变成双向箭头时,按住鼠标左键,拖动边框,可调整图片的大小。
    ④ 将鼠标移动到绿色控点处,按住鼠标左键,以图片中心为圆心旋转,可调整图片的角度
    (2)利用“图片”工具栏设置图片属性
    注释:
    ① 单击图片时“图片”工具栏会自动打开。如果没有打开,可通过[视图]/[工具栏]/[图片]显示。

    ② 裁剪按钮可以裁去图片不需要显示的部分,按Ctrl键,再去拖动角点则同时相等地裁剪四边。
    ③ 图片重新着色,只能针对矢量图形,对非矢量图形则要用专门的工具进行着色。
    (3)利用“设置图片格式”菜单设置
    ① 选中要编辑的图片(用鼠标单击,图片周围出现八个白色控点和调节角度的绿色控点)② 菜单[格式]/[图片] 弹出“设置图片格式”对话框③ 在对话框中可设置图片的颜色和线条、尺寸、位置、图片和WEB等
     
    4、绘制图形
    ① “绘图”工具栏一般都已打开,位于页面下方,如是没有打开绘图工具栏可以通过[视图]/[工具栏]/[绘图]打开

    ② 利用相应的工具可以绘制直线、矩形、椭圆、曲线、各种复杂的自选图形
    ③ 利用“文本框”工具可以在图形上插入文本。有些自绘图形可以直接在图形上右击,然后在快捷菜单选择“添加文本”命令,也可添加文本。
    ④ 设置图形的颜色、阴影、三维效果、填充效果等
    5、图形操作的常用技巧
    (1)组合和分解图形
    ① 按住Shift键,单击要组合的图形,同时选中
    ② 在选中的图形上右键单击,弹出快捷菜单
    ③ 在快捷菜单中选择[组合]/[组合]命令,完成组合。
    (对已组合的图形执行快捷菜单中的[组合]/[取消组合]命令可以重新分解图形)
    (2)叠放图形
    ① 在要改变次序的图形上右键单击,弹出快捷菜单
    ② 在菜单中选择[叠放次序]/……命令,可改变图形之间的不同层次关系

     
    (3)对齐和定位图形(对于多个图形才起作用)
    ① 按住Shift键,单击要对齐的图形,同时选中
    ② 单击“图形”工具栏上的“图形”按钮
    ③ 在弹出的菜单上选择[对齐或分布]/……命令

    5、插入图示
    图示一般由一系列图框和边线组成,用来说明各种概念性的资料或描述具有层次特征的事物。插入图示,可以使演示文稿更加生动。
    ① 选择要插入图示的幻灯片② 菜单[插入]/[图示],弹出“图示库”对话框③ 在对话框中选择所要插入的图示类型④ 单击对话框上的[确定]按钮

    ⑤ 在弹出的图示占位符中输入文字,通过对应的工具栏可以进一步设置

    5、插入艺术字
    艺术字也是一种特殊的图形,而不是文字。
    ① 选择要插入图示的幻灯片
    ② 菜单[插入]/[图片]/[艺术字],弹出“艺术字库”对话框

    ③ 在对话框中选择所要插入的艺术字样式
    ④ 单击对话框上的[确定]按钮,弹出“编辑“艺术字”文字”对话框,在对话框中输入对应的文字,并可初步设置

    ⑤ 单击对话框中的[确定]按钮,生成艺术字

     
    ⑥ 白色控点可改变大小,绿色控点可改变角度,黄色菱形控点可改变艺术字的形状,
    ⑦ 对艺术字更高级的编辑则通过“艺术字”工具栏完成

    注释:单击艺术字时“艺术字”工具栏会自动打开。如果没有打开,可通过[视图]/[工具栏]/[艺术字]显示。
    5.2.3 在幻灯片中使用表格
    1、创建表格
    方法一: 菜单[插入]/[表格],在弹出的“插入表格”对话框中输入行和列数,按[确定]完成。

    方法二:单击“常用”工具栏上的“插入表格”铵钮,按下鼠标左键在表格图例中拖出所要的表格行和列,然后释放鼠标。

    方法三:通过[视图]/[工具栏]/[表格和边框]打开“表格和边框”工具栏,利用工具栏可以制作非常复杂的表格。

    说明:“方法一”与“方法二”只能制作规范表格,“方法三”用于复杂表格制作。
    2、表格编辑与格式设置
    ① 表格编辑用“表格和边框”工具栏可以方便完成。
    ② 表格格式设置:首先选中表格,菜单[格式]/[设置表格格式],在弹出的对话框中完成设置

     5.2.4 在幻灯片中加入声音和电影 
    一、加入声音方法:
    [插入]菜单/[影片和声音]/[文件中的声音]
     在“插入声音”对话框中选择要插入的声音所在磁盘上的位置和文件名,单击[插入]按钮,弹出提示信息框。
    选“自动”时,播放到该张幻灯片时,自动播放插入的声音文件。否则只有单击时才开始播放
    对声音文件的高级设置方法:
    在声音文件标识(黄色小嗽叭)上右击,弹出快捷菜单,选“编辑声音对象”命令
    在“声音选项”对话框中设置。

    二、加入影片 方法:
    [插入]菜单/[影片和声音]/[文件中的影片]
    在“插入声音”对话框中选择要插入的声音所在磁盘上的位置和文件名,单击[插入]按钮,弹出提示信息框。3、选“自动”时,播放到该张幻灯片时,自动播放插入的影片文件。否则只有单击时才开始播放
     对影片的高级设置方法:
    在影片上右击,弹出快捷菜单,选“编辑影片对象”命令
    在“影片选项”对话框中设置。

    5.2.5 幻灯片的插入、移动、复制和删除
    1、 幻灯片的插入:
    方法一:
    ① 在“大纲/幻灯片”窗格中单击要插入的位置(即单击要插入幻灯片的前一张)。
    ② 菜单[插入]/[新幻灯片],计算机自动增加一张新幻灯片。
    方法二:
    ① 在“大纲/幻灯片”窗格中单击要插入的位置(即单击要插入幻灯片的前一张)。
    ② 单击“格式”工具栏上的“新幻灯片”按钮,计算机自动增加一张新幻灯片。
    方法三:
    ① 在“大纲/幻灯片”窗格中单击要插入的位置(即单击要插入幻灯片的前一张)。
    ② [插入]/[新幻灯片(从文件)],弹出“幻灯片搜索器”。

    ③ 通过“浏览”按钮选定要打开的幻灯片文件。
    ④ 在“选定幻灯片”列表栏中选中要插入的幻灯片,然后单击“插入”按钮完成。
    ⑤ 若单击“全部插入”按钮,则所选文件的全部幻灯片都将插入当前演示文稿中。
    注释:前二种方法,用于新增加一张空白幻灯片,第三种方法则是从另一个演示文稿中插入已制作好的幻灯片到当前文稿中。
    2、幻灯片的移动:
    在普通视图的“大纲/幻灯片浏览”窗格中或在“幻灯片浏览”视图状态下
    选定要移动的一张或多张幻灯片(按Shift或Ctrl键与鼠标单击,可选定多张)
    [编辑]菜单/[剪切](剪切到剪贴板上)
    移光标到要移动的新位置
    [编辑]菜单/[粘贴]
    注释:在小范围内,也可直接用鼠标按住要移动位置的幻灯片拖到另一位置。
    2、幻灯片的复制:
    在普通视图的“大纲/幻灯片浏览”窗格中或在“幻灯片浏览”视图状态下
    选定要移动的一张或多张幻灯片(按Shift或Ctrl键与鼠标单击,可选定多张)
    [编辑]菜单/[复制](复制到剪贴板上)
    移光标到要复制的新位置
    [编辑]菜单/[粘贴]
    注释:在小范围内,也可直接按住“Ctrl”键,然后用鼠标按住要复制的幻灯片,此时鼠标箭头旁会出现一个带“+”号的虚线框,拖到另一位置松开鼠标,完成复制。
     3、删除  方法:
    在普通视图的“大纲/幻灯片浏览”窗格中或在“幻灯片浏览”视图状态下
    选定要删除的一张或多张幻灯片(选定多张的方法:“ctrl+单击”可以选定不连续的多张幻灯片;“shift+单击”选定连续的多张幻灯片)。
    [编辑]菜单/[删除幻灯片] (或按"Delete")。
    5.2.6 母版、配色方案、应用设计模板与版式的设置
    一、母版
    母版可以使用户方便控制整个演示文稿的外观。在母版中修改某些信息后,演示文稿中的每一张幻灯、备注页和讲义的相关部分也会随之变动。根据控制范围的不同,母版分作幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版4类。
    1、母版的类型(可通过菜单[视图]/[母版][……]进入不同的母版类型)

    (1)幻灯片母版
    ① 用于控制除了标题幻灯片以外的所有幻灯片,可以通过它设置幻灯片主要文本的页面位置和文本格式,包括字体、字号、颜色和阴影等特殊效果。
    ② 进入幻灯片母版的方法:菜单[视图]/[母版]/[幻灯片母版]

    注释:单击屏幕左下角的“视图”按钮,或者在“视图”菜单中选择其他视图,或者单击“母版”工具栏中的“关闭母版视图”按钮,都可以关闭幻灯片母版,回到正常编辑模式。
    (2)标题母版
    ① 用于控制文稿中的第一页的主标题和副标师的格式。只对标题幻灯片起作用,对其他幻灯片没有影响。
    ② 进入标题母版的方法:首先进入幻灯片母版,然后在屏幕右边的“大纲/幻灯片”窗格中单击标题母版的标识进入标题母版。
    (3)讲义母版
    ① 用于控制讲义的打印格式。讲义有6种可能的打印格式:每页打印1张、2张、3,4,6,9张幻灯片。
    ② 进入讲义母版的方法:菜单[视图]/[母版]/[讲义母版]

     (4)备注母版
    ① 用于设置备注的显示格式,使每张备注页有一个统一的外观。
    ② 进入备注母版的方法:菜单[视图]/[母版]/[备注母版]
    2、母版的设置
    (1)对于母版中的文字 、图形、动画等可以象在幻灯片中设置一样设置。
    (2)插入幻灯片母版或标题母版
    ① 在菜单栏中选择[视图]/[母版]/[幻灯片母版]命令
    ② 若要在幻灯片页面中插入使用默认样式的幻灯片母版,可在“幻灯片母版视图”工具栏上单击“插入新幻灯片母版”按钮

    ③ 若要通过添加新的设计模板插入幻灯片母版,可在“格式”工具栏上单击“设计”按钮,在“幻灯片设置”任务窗格中指向所需的设计模板缩略图,单击缩略图右侧的下三角按钮并选择下拉菜单中的“添加设计方案”选项
    ④ 如果要在现有的幻灯片母版中插入标题母版,请选择左侧的幻灯片母版缩略图,然后在“幻灯片母版视图”工具栏上单击“插入新标题母版”按钮。
    (3)替换幻灯片母版
    ① 打开替换的幻灯片文件
    ② 单击[视图]/[母版]/[幻灯片母版]命令
    ③ 在“格式”工具栏上,单击“设计”按钮
    ④ 在“幻灯片设计”任务窗格中,指向所需的设计模板缩略图,再单击缩略图右侧的下三角按钮,即可弹出一个下拉菜单。
    (4)页眉和页脚
    ① 增加(删除)页眉和页脚:进入母版视图,然后执行[视图]/[页眉和页脚],在对话框中设置。

    ② 若要在幻灯片编号始于第二张幻灯片而不标题幻灯,并且希望起始编号为1,可如下设置:
    Ⅰ、执行[文件]/[页面设置]命令,在“页面设置”对话框中,选择“0”作为起始编号。
    Ⅱ、执行[视图]/[页眉和页脚]命令,在“页眉和页脚”对话框中确保“幻灯片编号”和“标题幻灯片中不显示”两个复选框被同时选中。 
    二、配色方案:
    演示文稿是一种面向观众的展示材料,其画面上的色彩运用是否恰当协调,是影响演示效果的一个重要因素。配色方案是一组能够应用于演示文稿的预设颜色集合。在系统的配色方案中共有8种颜色,各有其特定的用途,分别应用于背景、文本、线条以及在前景出现的其它对象。
    1、选择配色方案
    (1)打开要配色的幻灯片,
    (2)单击任务窗格中的“幻灯片设计——配色方案”命令,显示“应用配色方案”列表,

    (3)在列表中单击所需的配色方案,则该配色方案自动应用于演示文稿。
    5.3.1幻灯片高级放映管理   1、 设置放映方式
    方法:单击菜单[幻灯片放映]/[设置放映方式],打开“设置放映方式”对话框。

    ① 演讲者放映:在这种方式下,演讲者具有对放映的完全控制,并可用自动或手动方式运行幻灯片放映!
    ② 观众自行浏览:在观众自行浏览模式下,观众可以使用窗口自行观看幻灯片。此时不能单击鼠标按键进行放映,只能自动放映或利用滚动条进行放映。
    ③ 在展台浏览:展台浏览放映模式的控制最为简单。在放映过程中,除了可以用鼠标指针选择屏幕对象外,其他的功能将全部失效,终止放映只能按“ESC”键。
    2、加入动作按钮     在PP中,超链接是从一个幻灯片到另一个幻灯片、自定义放映、网页或文件的连接。超链接本身可能是文本或对象(图片、图形、形状或艺术字)
    动作按钮实质上是图形化的超链接。用户单击动作按钮时,自动链接到URL所指向的对象。右以将动作按钮插入演示文稿的任何位置并为其定义超链接。
    ① 插入动作按钮
    Ⅰ、单击菜单[幻灯片放映]/[动作按钮]选项
    Ⅱ、在弹出的包含12种动作按钮样式的子菜单中选择要使用的按钮样式。

    说明:在每张幻灯片中插入按钮时可在幻灯片母版中完成一次插入,所有幻灯片中都会完成按钮的插入操作。
    ② 设置动作按钮的链接
    右击动作按钮,然后在弹出的快捷菜单中选择“编辑超连接”命令,弹出“动作设置”对话框,在对话框中即可完成设置。

    5.3.2 设置幻灯片的动画效果    1、 添加动画样式
    ① 使用动画方案(计算机预设的动画方案)
    Ⅰ、选定幻灯片中要设置动画的项目(或幻灯片母版中的某些项目);
    Ⅱ、在“任务窗格”中单击[动画方案]项;
    Ⅲ、在“应用于所选幻灯片”列表栏中单击所要选用的动画方案;

    Ⅳ、单击“任务窗格”下面的[播放]按钮即可预览动画放映效果,单击[幻灯放映]按钮为实际放映时的动画效果。
    ② 自定义动画(用户自由设计,更为灵活)
    Ⅰ、切换到普通视图模式;
    Ⅱ、选择要设置动画显示的对象;
    Ⅲ、单击菜单[幻灯片放映]/[自定义动画],进入“自定义动画”任务窗格;

    Ⅳ、根据需要,选择相应的动画效果即可。    说明:
    Ⅰ、在“进入”、“强调”,“退出”子菜单中选择“其他效果”命令,将显示更多的动画效果。

    Ⅱ、添加动画效果后,在页面上各对象前面会出现标注编号,指示播放的顺序。 
    2、设置动作路径
    ① 在普通视图中,打开包含要创建动作路径的文本或对象的幻灯片; ② 选择要设置动画显示的文本项目或对象。③ 在“自定义动画”任务窗格中,单击“添加效果”按钮,弹出添加动画效果的子菜单。 ④ 在“动作路径”的下一级子菜单中选择要设置的路径即可。

    5.3.3 幻灯片切换
    1、 添加幻灯片切换效果
    ⑴ 向所有幻灯片添加同一切换效果
    ①单击菜单[幻灯片放映]/[幻灯片切换];
    ②在“幻灯片切换”任务窗格中,单击所希望的切换效果;
    ③单击[应用于所有幻灯]按钮。

    ⑵ 在幻灯片之间添加不同的切换
    ① 在普通视图的“幻灯片”选项卡中,选取要添加切换效果的幻灯片;
    ② 单击菜单[幻灯片放映]/[幻灯片切换];
    ③ 在“幻灯片切换”任务窗格中,单击所希望的切换效果;
    5.3.4 演示文稿打包发行
    在很多情况下,制作完毕的演示文稿需要被传送到其它计算机上播放。如果其它的计算机中没有安装好Microsoft PowerPoint 程序,则无法播放任何演示文稿。为了避免这种情况,必须将播放支持文件和演示文件组合起来。
    方法:
    ① 在PP软件中打开要打包的演示文稿;
    ② 单击菜单[文件]/[打包成CD];
    ③ 在弹出的“打包成 CD”对话框中单击[复制到文件夹]按钮复制到一个移动磁盘上。

     说明:
    ① [复制到 CD]按钮需要所用的计算机有刻录机才可用。
    ② 通过[选项]按钮可以进行打包文稿的加密设置和特殊字库的拷贝。 

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