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  • 团队协作还是很重要的,最近一段时间没少做跨团队协作的事情,有很多困惑,经过一番交流,倒也得出一些颇有益处的结论。分两个维度说说吧,作为被协调者、作为协调者。 作为被协调者 作为被协调者来说,没说的。在...

    跨团队协作还是很重要的,最近一段时间没少做跨团队协作的事情,有很多困惑,经过一番交流,倒也得出一些颇有益处的结论。分两个维度说说吧,作为被协调者、作为协调者。

    作为被协调者

    作为被协调者来说,没说的。在评估好对方交来的任务时要认真的过一下以下流程:

    • 价值评估:是否有共赢的结果,目标会产生价值么?不能轻易接活,接了干不好还不如不接。
    • 时间评估:时间够不够,我能不能做的完,能不能做的好
    • 降低对方期望值:降低对方期望值之后,做出成绩才有体现
    • 高效执行、闭环执行:之前的几点评估完毕后,就进入执行阶段,执行的时候认真对待,约定好的时机一定履约,来不及要提前说明,总之事事都要有反馈,都要有回应。
    • 总结收获:即使是作为被协调人,也就是所谓干活的,也要想着能从这件活里学到什么,能给自己带来什么价值,并且收获

    作为被协调者,一定要让人家觉得你靠谱,产生价值输出,否则下次人家有活都不给你了,恶心循环,做的事情越来越边缘,反之如果能把一件很边缘的事情做好,那么会越来越像核心靠近。

    作为协调者

    长效持续任务看机制,短期任务看感情,对的,流程机制固然重要,个人关系也得处好。作为派活的,要想让大家安心为你干活,总得让人家看到价值点才可以。

    • 1,KPI是关键,先让领导沟通好,如果不是人家的KPI目标,人家只能出于情感帮你,但不能老这样,情感是能耗尽的,所以提前让领导们沟通好,加到KPI,对方看到的直接价值就是绩效考核,所以一定会好好干。
    • 2,积极沟通是保障,迅速组微信群并拉上级(方便@),建任务;开始前对齐目标,让对方感受到价值,协同共建;设置Deadline(充分沟通后要最终的DDL)
    • 3,定期达成进度协调,时间段定期跟进度。进度快红包激励,进度慢要催促。
    • 4,坦诚说明工作成果好坏,坦诚说明内容是否ok,不要遮遮掩掩,前后不搭,留下话柄。
    • 5,阶段里程碑达成激励,阶段里程碑达成,请大家吃个饭。

    作为协调者,一定要让人家觉得你能hold全局,并且能指明价值点所在,否则大家会认为你做的事情无关紧要,不认真做,做不出东西来,没有目标输出。以后有事也很难继续沟通临时团队,恶性循环,最后再也难以协调。

    也是最近一段时间的经验之谈吧,做事情还是要雷厉风行,不卑不亢,对事不对人。

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  • (PS:可能是因为快结课的原因吧,夏老师难得和我们唠了唠项目的基本知识,下面是对这节课的定义,博主认为:以下的知识笔试的时候可能会考~)项目 项目的特征: 项目的一次性:一次性是项目区别其他任务的基本特征 ...

    (PS:可能是因为快结课的原因吧,夏老师难得和我们唠了唠项目的基本知识,下面是对这节课的定义,博主认为:以下的知识笔试的时候可能会考~)

    项目

      项目的特征:

        项目的一次性:一次性是项目区别其他任务的基本特征

        项目目标的明确性:成果性目标,约束性目标

        项目的整体性:项目是为实现目标而开展任务的集合,不是一项孤立的活动

        问题:①一个项目都具有哪些特征?②项目的两个阶段的任务分别是什么?

        什么是团队:团队就是一群人合作一件事情

                    ①每个人分担不同的角色职责,并有独特的贡献 ---分工

                    ②有沟通与合作,并能够产生高成果 ---合作

                    ③有明确的,共同的目标  1+1>2                           

        一般团队组织结构:项目经理,质量保障工程师,开发经理,软件工程师,测试工程师

                    ①每小组4人

                    ②小组所有成员都担任开发工程师和测试工程师职责

                    ③每小组都设置一个项目经理(小组长),开发经理(技术负责人)和一个质量保障工程师(负责SVN的使用)

        问题:①作为一个团队,要具备哪些要素?②我们以后的项目的团队组织结构中有哪些几种角色?

      制定项目计划的三个步骤:①划分任务点

                                                ②分配资源

                                                ③获得项目人员的承诺

      制定项目计划的第二个原则:

                                                ①有效追踪原则(任务点划分)

                                                1、对任务进行有效分解

                                                2、粒度适中 (一般控制在1~3个人日)

                                               ②共同参与原则

                                                1、不是PM一个人的事

                                                2、共同估量工作量,并作出承诺

      问题:①制定一个计划的两个原则分别是什么?②什么是项目“里程碑”

    总结:

              ①项目的小组团队中,每个角色有哪些职责?

              ②制定项目计划的三个步骤

      

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  • 关于跨团队合作的一些思考

    千次阅读 2018-11-15 10:20:51
    在项目过程中,往往会需要跨团队合作,然而过程中往往会出现难以推进、沟通不畅、进度风险等种种问题。究竟如何才能达成合作目标?希望笔者的以下思考可以对大家有所启发。外部合作与内部推进的不同之处:(这里特指...

    此文已由作者张晓燕授权网易云社区发布。

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    在项目过程中,往往会需要跨团队合作,然而过程中往往会出现难以推进、沟通不畅、进度风险等种种问题。究竟如何才能达成合作目标?希望笔者的以下思考可以对大家有所启发。

    外部合作与内部推进的不同之处:(这里特指在合作中为推进方,而非配合方)

    • 外部合作需考虑合作方的利益高低,根据利益高低推进难度由易到难;

    • 由于合作方往往有自己的事项优先级,进度风险往往较高;

    • 对于合作方的工作方式、团队经验往往不太了解,因此需更细致的确认、更密切的跟进;

    • 跨团队合作往往非集中办公,沟通成本较高,因此重要内容需提前约定好(如需求、接口、职责划分等)。

    对于跨团队合作,一般需要经历以下步骤:

    • Step 1 需求初步沟通 需求往往粗略模糊,需初步沟通合作意向。

    • Step 2 合作方式沟通 确认合作意向后,需进一步沟通合作方式及职责划分,此类讨论核能多轮反复,保证双方利益最大化。

    • Step 3 需求细化及确认 双方讨论并确认具体细节,如确认需求稿、交互稿、视觉稿等。

    • Step 4 计划排期 双方评估工作量,约定过程中配合的交付时间点。

    • Step 5 技术设计沟通 双方评审技术设计,并约定接口设计,确保技术上的可行性。

    • Step 6 各端开发 过程中需要保持沟通,确保任何变更都同步到双方。

    • Step 7 联调&测试 跑通整个流程,测试并修复存在的问题。

    • Step 8 产品验收
      需求方验证交付物是否满足原始需求。

    在过程中,项目经理应如何确保合作推进和达成?

    1. 明确目标与利益

    跨团队合作中,一步步的意向沟通过程,也就是追求利益平衡及各方利益最大化的过程。明确利益基础是合作达成的前提,在这个博弈过程中,需要考虑:

    • 利益与成本往往需对等

    高利益方往往需要贡献与之对等的成本,根据各方的利益权衡,来明确各自团队的职责范围。如果利益高的以防反而做的少,往往阻碍合作,埋下隐患和风险。

    • 利益高低决定了推进方式

    高利益方往往是主要的推进方,此时项目经理起着重要的主导和推进作用。如果过程中发现进展缓慢或受阻,可以考虑适当牺牲自己的利益,提升对方的积极性来推进。

    • 适当的目标拆解

    在合作初期,有时一方尚未建立信心,不确定成本收益比。此时可以适当拆解目标,先完成一部分看看效果,在过程中逐步调整和明确。

    2. 搭建沟通渠道

    在跨团队合作过程中,由于往往是非集中办公,确保双方顺畅沟通格外重要。其中比较重要的几点:

    • 明确对接人

    多团队合作过程中,没有接口人会出现沟通混乱、信息不一致、沟通成本高等问题,因此明确双方接口人十分重要。接口人可以在会议上指定明确,最好也可以通过邮件、文档等形式记录,以备查阅。

    • 搭建沟通渠道

    沟通渠道一般有邮件、POPO群、微信群、定期会议等形式,可以根据不同的沟通需求来权衡选择,同时也可以多种方式结合使用。目标是保证信息的传递和同步,同时需注意接口人在沟通过程中的推进程度。

    • 确保形成结论

    在很多沟通过程中,往往说着说着就偏离了方向,或者因双方未达成一致而不了了之,这便埋下了更大的隐患。项目经理在过程中,需确保重要问题的讨论有结论输出,暂无法达成结论的需明确责任人及节点。

    3. 我学到的技巧

    talk more、ask more、check more、push more,其中的含义大家自行体会。


    跨团队合作中,项目经理往往更承担着更重要的作用,其中往往蕴含着一部部血泪史,期望大家可以多多沟通交流


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  • 团队合作流程

    2020-03-14 15:25:20
    2.制定合作标准 1.技术统一:python3-Django-sqlite 2.前后端讨论(前端网页ER图,后端数据库建模ER,类层次图) 3.变量字典:统一前端文件名,后端类,实例,属性,方法名 4.工程目录:统一项目的目录结构 5.各自...

    1.立项,讨论具体功能(具体做什么)

    在这里插入图片描述

    2.制定合作标准

    1.技术统一:python3-Django-sqlite
    2.前后端讨论(前端网页ER图,后端数据库建模ER,类层次图)
    3.变量字典:统一前端文件名,后端类,实例,属性,方法名
    在这里插入图片描述
    4.工程目录:统一项目的目录结构
    划分app—所有和博客有关的template,model,view(博客发表,点赞,评论,编辑…)-blog下
    所有和用户管理有关的(注册,第三方登录,忘记密码,修改密码…)放在accounts下

    在这里插入图片描述
    5.各自分工:
    企业级开发-前后端分离,岗位分离
    美工:设计网页,接收到后端写的template后,开始加css,js(加皮肤美化) css:静态皮肤 js:动态交互式皮肤
    前端:写view
    后端:写model,数据库设计,view逻辑
    架构师:需求分析,软件工程导论,软件建模,攻克技术难关
    软件测试,运维:改bug,test工具,测试性能,安全性
    产品经理: 明确用户需求

    小项目(本项目)开发:一个人写一个app
    6. Git,github使用:创建github项目,master,dev两分支,上传工程目录结构

    3.开发,完成功能

    4.运维重构,提高性能,安全性

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    – Start – 更多参见:《马东的职场 B 计划》 学习笔记 – 声 明:转载请注明出处 – Last Updated on 2018-09-04 – Written by ShangBo on 2018-09-04 – End
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团队合作