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         企业信息化的提高与产品全球市场化的经济发展,电子邮件系统在企业市场经营中的重要性继续凸显,有以下几方面的原因:

    1, 使用企业域名的电子邮箱地址代表这是企业授权的沟通媒介,给予客户和合作伙伴信任感。

    2, 提升企业形象,仍在使用个人邮箱沟通业务的推销员是山寨货吧?几乎所有的客户都会有这样的疑虑,没有建立邮件系统的企业的实力肯定较弱。

    3, 加强信息管理,企业邮件系统可以对电子邮件的敏感内容进行监控,防止企业机密的外泄,防范敏感内容的扩散。

    4, 邮件备份与邮件归档,定期对邮件内容进行备份以保护数据安全,邮件归档可以对邮件往来实时归档,轻松查询历史沟通数据。

    5, 企业信息化一体化集成需求,邮件系统可以与OA/ERP/CRM等系统集成,建立企业信息化统一平台,职员一键式的登入可以进入各大系统,事项提醒相互集成,使用电脑或手机随时办公,IT管理也实现统一用户管理,节省管理成本。

    企业邮件系统拥有着以上种种功能,但是企业IT管理部门却发现在系统维护工作中,看似标准化产品的电子邮件系统的维护难度比较大,由于与内网使用的OA/ERP/CRM的系统不同,电子邮件系统属于互联网软件,所以在维护时会有以下工作需要邮件网关的协助:

    1, 防范病毒邮件与垃圾邮件,缺乏良好的反病毒垃圾功能的邮件系统会成为SPAM/VIRUS的收集箱,服务器硬盘会迅速被这些垃圾给充斥,用户的邮件列表是大量的无关邮件,硬件服务器也随时可能被病毒啃掉。

    2, 解决邮件退信难题,由于中国垃圾邮件的泛滥,导致国内发出到国外的正常邮件也有可能被视为垃圾邮件而被拒绝,而这些飞往国外的邮件往往就孕育着大订单的光临。

    3, 邮件归档需求,大多数的电子邮件系统不提供邮件归档功能,而随着企业信息化监管的逐渐标准与严格的趋势,企业的往来邮件必须实时的进行归档留存,并需要提供方便的索引技术以供随时搜索旧邮件。

    广 州拓波软件科技有限公司是国内实力最强大的企业邮件软件产品研发公司,长期为企业、政府等各行各业提供专业的企业邮件产品与服务,例如国家工商总局、国家 旅游局、长安汽车集团、重庆电信、四川电信等知名单位,拥有四大旗舰产品:TurboMail电子邮件系统、TurboGate邮件网关、 飞邮移动邮件客户端、TurboIM企业即时通讯软件,其中TurboGate邮件网关软件的功能为专业针对企业电子邮件系统的不足而研发,适用于已建立 EXCHANGE/Lotus Domino等邮件系统的企业应用以解决垃圾邮件、病毒邮件、邮件退信、邮件归档等需求,是市场上最专业的邮件网关,性能强大功能全面且维护简单,产品提 供免费的测试支持,各位网管同学可直接在官网http://www.turbogate.net/下载安装包,可直接安装在邮件服务器或者使用单独的硬件服务器。

    文章来源:http://www.turbogate.net

    转载于:https://my.oschina.net/QGN5JX8Ei9gV/blog/275084

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  • 为Exchange设置internet邮件网关

    千次阅读 2008-07-23 17:25:00
    这是一种常见的部署方案,用internet邮件网关,它减轻了主Exchange服务器的垃圾邮件过滤负担,是所有出入电子邮件的第一站。拥有一个独立的网关让我可以把Exchange服务器放在防火墙后面,DMZ之外。如果我需要重新...

    这是一种常见的部署方案,用internet邮件网关,它减轻了主Exchange服务器的垃圾邮件过滤负担,是所有出入电子邮件的第一站。拥有一个独立的网关让我可以把Exchange服务器放在防火墙后面,DMZ之外。如果我需要重新启动或者维护我的Exchange服务器的时候,网关服务器仍然可以接收来自互联网的电子邮件。还可在网关这里部署反病毒,反垃圾邮件系统。好处太多了,大家尝试下慢慢体会。
    下面先来看看我们是如何做的。
    环境如下:
    一台外网的exchange邮件服务器(contoso.msft)
    一台DNS服务器
    一台网关服务器
    一台内网的exchange服务器(nwtrader.msft),
    两台客户端(可有可没)
    实现目的:internet邮件网关,内网通过网关服务器收发邮件。
    拓扑图:

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    先把环境部署好,
    先建立外网DNS服务器,手工建立两个区域,目的为了能让他们相互解释。
    安装我就不多说,在控制面版-添加删除程序-安装windows组件。
    区域解释的指向我们要注意:
    contoso.msft就是直接指向他所在的IP:1.1.1.2 MX:1.1.1.2
    nwtrader.msft是内网的exchange服务器,现在让网关来替它收发邮件,所以外网解释的时候是解释到网关的IP:1.1.1.1 MX:1.1.1.1

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    在网关和外网邮件服务器设置好,能相互解释,我们看看结果。
    我在外网contoso.msft设置了转发器来解释。 网管网www_bitscn_com

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    在internet网关服务器上设置DNS指向1.1.1.254。

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    接下来我们就是在设置一台独立的网关服务器,我用windows自带的SMTP来搭建。
    先安装:windows安装程序下IIS里面的SMTP。 网管u家u.bitsCN.com

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    接下来,我们配置SMTP属性,在运行里面输入inetmgr,右键打开SMTP虚拟服务器属性,打开在“常规”中,为该服务器配置一个IP地址。然后点击“访问”。在这里可以配置认证和连接参数。如果希望在网关和主服务器之间建立安全连接,可以在这里进行设置。在这里我们关心的是转发。为了不让网关成为一个开放的中继器,我们希望能指定哪个服务器或者哪些服务器可以通过该服务器转发邮件。点击转发,然后选择增加。你可以指定域中的IP地址或者服务器组。我指定的是内网nwtrader.msft的IP可通过这SMTP虚拟服务器中继。

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    刚才配置的是让nwtrader.msft可通过虚拟服务器中继邮件出去,那是出站方向的,接下来我们配置入站。
    配置SMTP服务器来把邮件转发到主邮件服务器nwtrader.msft上。 网管下载dl.bitscn.com

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    现在我们已经配置了网关服务器,让它能够转发邮件到主邮件服务器。接下来的步骤是配置内网Exchange邮件服务器nwtrader.msft,让他们把新配置的网关服务器作为邮件中继。
    我新建了个SMTP连接器,把所有邮件都通过该连接器出去,而通过该服务器的邮件全部转发到下面主机(internet邮件网关),设置如下:

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    下面我们来验证结果:
    从内网nwtrader.msft的用户n发封邮件给外网contoso.msft的用户c. 网管网www.bitscn.com

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    再看看外网关发过来的邮件。

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    小结一下实验的重点所在:
    1.外网在解释内网nwtrader.msft是解释到网关服务器上的IP地址(因通过它转发到主邮件服务器上)
    2.在internet网关服务器上设置中继。(出站)
    3.在internet网关服务器设置远程程。(入站)
    4.设置内网邮件服务器通过internet网关出站。

    这种部署结构建立完后,我们可以在inetnet网关服务器上部署一些第三方产品,防毒病,防垃圾邮件的产品,如Mail Essential Exchange,部署完后可以设置反垃圾邮件选项,设置黑名单,过滤规则等等。
    我在这里讲的主要是这一种网络拓扑。至于第三方的产品,我就不多说啦。
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     电子邮件作为企业内部间和企业与外界的文字沟通的最重要工具,邮件内容中承载着重要的沟通依据、商业合作和技术资料等信息。目前大多数企事业单位都已经采用Exchange或者Lotus Domino建设企业邮件服务器来实现企业邮件的收发和管理,但却遗漏了对企业邮件的归档管理。存储在用户邮箱中的越来越多的重要邮件,极有可能随时发生数据丢失的风险,影响工作的进行,还会因为监管的疏漏而造成信息的外泄,这是企业信息化进程中的漏洞。
    拓波软件针对企业对邮件数据的安全存档和快捷检索的需求而开发的TurboArchive邮件归档系统,已经作为重要模块集成在TurboGate邮件网关系统中,支持各种品牌的企业邮件系统,自动实时对企业所有来往邮件做归档保存,符合监管的要求,同时还提供高速的监控审计和邮件检索等服务,让企业管理者和邮箱用户都可以充分得到邮件归档的益处。
    一、企业为什么要做邮件归档
    1, 审计的需要
    发生在2001年的美国安然财务丑闻事件尽管已经过去了15年,但仍然让人记忆犹新,这个事件直接促使美国颁布“塞班斯法案”,对上市公司的邮件数据的存档做出了严格的要求,要求企业保全电子邮件数字资产、快速检索、法律证据搜寻等,做好事后审核规划。
    2, 重要邮件的留存
    对于企业内部管理,电子邮件的归档保存也是不可轻视的工作,电子邮件已经大规模替代了传统的信函和传真文件,企业邮箱中的附件功能也让电子邮件承载者企业的核心合同、财务报表、技术文档等核心文件。邮件归档系统可以有效归档保存和安全备份企业邮件,并且其可以成为法律证据来源,因此具有监管邮件依法依规收发的作用。
    3, 企业知识库的重要组成
    企业邮件中包含着的企业内部工作往来沟通、企业与外部的商务沟通和业务往来的商业智慧内容,是企业知识库的重要组成部分,TurboGate邮件归档系统的全文搜索功能,可以对邮件标题、收发人、时间、邮件正文的关键字搜索,还可以对邮件中的附件做数据挖掘,从而获取到存储在邮件内容中的商业智慧或者技术资料。
    二、TurboArchive邮件归档系统的功能介绍

     

     



     遵从Sarbanes-Oxley法案,美国证监会SEC及其他的相关规定,满足法律上对电子文档的访问、保存以及诉讼证据搜索的要求。
     支持管理员授权特定用户快速搜索并查看归档邮件的权限,支持为普通邮箱用户开通查看自己的归档邮件的权限。
     可以即时回复被误删的邮件或者丢失的邮件,可以恢复历史老邮件。
     支持模糊搜索。
     支持智能搜索,可以通过发件账号、收件账号、主题、发件人、收件人、内容、附件名、日期、归档类型等子条件,快速全文搜索到自己所需的目标邮件。
     同步备份归档邮件,相同一文件只归档一份,可达到75%的压缩比例,节约存储空间。
    目前,TurboArchive邮件归档系统已经作为重要模块集成在TurboGate邮件网关系统中,可以单独部署以支持对其他企业邮件系统(例如Exchange,Lotus Domino)进行归档管理,客户可以在TurboGate邮件网关系统官网http://www.turbogate.net联络客服人员获得专业的系统方案以及测试支持。

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           企业邮件的使用已经越来越普及和深入了,每位员工的企业邮箱里都承载着重要的业务沟通记录和各类型的工作文档,专业的TurboMail邮件系统工程师建议所有的企业都应该上线邮件归档系统,对企业邮件系统的所有往来邮件(垃圾邮件与病毒邮件需除外)都进行归档备份,以备查询或者恢复的需要。

    不少管理员还不清楚邮件归档和邮件备份的区别,认为已经对邮件数据进行了妥善的备份处理后,就能保证邮件数据的留存了,但殊不知邮件备份的漏洞很大。当职员在收到或者发出重要的邮件后,马上执行彻底删除,这些邮件就将不翼而飞,无法留存。因为邮件数据的备份通常是在固定的时间执行自动增量保存的,通常在非工作时间,只要用户在下次自动增量保存前对新邮件执行了彻底删除,这些邮件就将消失。

    而且邮件数据备份是指对所有邮件文件进行基础的逐一另外保存,通常是eml格式,按照一定的规则按目录保存。当管理员需要紧急找到一份老邮件的时候,没有搜索服务,管理员需要手动找,很花时间。

     


    邮件归档系统则是一套非常完善和易用的邮件数据存档系统:

    1, 邮件归档系统是对所有的进出邮件(垃圾邮件与病毒邮件需除外)进行实时的存档,所以保证了邮件数据的完整留存,不会被删掉。邮件归档的功能设计是遵从塞班斯法案的要求来制定的,要求所有的历史邮件数据都在规定的年限内妥善留存。
    2, TurboGate邮件归档系统提供搜索功能,可以快速找到邮件。TurboGate邮件网关的归档邮件搜索功能就非常优秀,搜索的条件范围非常全面,包括邮件附件的关键字都能进行搜索。
     
    3, TurboGate邮件归档系统的恢复邮件功能也很简单易用,在管理页面上直接选定检索出来的邮件列表,一键点击恢复,这些邮件就会恢复在用户的邮箱里。
     

     


    TurboGate反垃圾邮件网关是企业私有部署的邮件网关软件系统,部署在企业邮件服务器的外部,主要的工作任务是防垃圾邮件防病毒邮件和防攻击,其次还提供邮件中继服务,为用户解决海外邮件退信问题,作为一款最全能的邮件网关软件,TurboGate邮件网关中还集成了邮件归档系统,TurboGate邮件网关工程师会指导企业客户建设起最完善的企业邮箱系统,可以在产品官网http://www.turbogate.net下载安装包进行测试。

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