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提升办公效率才是王道!12款国内外企业协作工具推荐

发表于2015-02-04 15:35| 次阅读| 来源CSDN| 0 条评论| 作者钱曙光

摘要:如今,云计算已经走入了我们的日常工作,今天介绍一些企业协作类的办公工具,它们基本上都属于SaaS应用的范畴,这些工具类产品大都是免费的,更重要的是,它们能够提升你的办公效率。

现在,云计算已经走入了我们的日常工作,也需你还感受不到它的身影,其实不知不觉中,很多人已经在使用各种各样的云服务了,比如百度网盘、快盘等云存储,还有很多小微企业都在使用的IaaS平台,诸如阿里云、青云、UCloud等等。今天介绍一些企业协作类的办公工具,它们基本上都属于SaaS应用的范畴,这些工具类产品大都是免费的,更重要的是,它们能够提升你的办公效率。

国外篇

1. Slack


首先,把Slack放在第一位也是有原因的。Slack是一个迅速崛起的办公交流应用,它在2 年的时间内获得 3 万多个团队用户,现在的月发送的消息已经超过 2 亿条,日活跃用户高达 26.8 万。Slack能够所有来自邮箱、即时通讯应用的与工作有关的信息、文件、提示等集中在会话框中,并与Dropbox和Google Drive等多种服务相连,而且用户还能通过PC和移动设备来检索这些信息。Slack目的只有一个,就是做一个能解决公司内所有问题的工具。

现在,Slack 已经整合了电子邮件、短信、Google Drives、Twitter、Trello、Asana、GitHub 等 65 种工具和服务,把可以把各种碎片化的企业沟通和协作集中到一起。这家初创公司在2014年初拿到了4000多万美元融资之后又完成1.2亿美元的融资。成立仅仅8个月的时间,其估值就达到了 11.2 亿美元。

2. Yammer


Yammer是2008年9月推出的一个企业社会化网络服务,但随着Yammer平台上功能和应用程序的逐渐增多,Yammer已经不再仅仅是一个通信平台了,这些新的应用程序包括投票、聊天、活动、链接、主题、问答、想法等等。比如,通过Yammer可以基于项目做时间管理工作,团队成员可以在上面进行日计划、周计划、月计划等。每天的工作内容可以实时更新,管理人员则可以随时了解开发人员的研发进度等等,其最初的定位就是一个“针对各个企业提供个性化的SNS平台”。

Yammer拥有超过500万已认证的企业用户,其中包括《财富》杂志500强公司中85%以上的员工,Yammer的基本版本是免费的,同时它还能促进跨部门协作,让整个公司像源源不断的活水一样良好地运转。

3. JANDI


JANDI 可以让员工们实现跨设备和跨平台的沟通和分享,并将所有的文件和对话都存储在云端。从这点来讲,JANDI 也直接跟Slack进行竞争,其他潜在的竞争对手还包括 Evernote、GoogleDrive 和 Asana。JANDI 希望通过集成多种平台来来获取用户,这点跟Slack高度相似,它也是一个“工作相关工具的一站式平台”。

除此之外,JANDI还跟 Line、微信、WhatsApp、Kakao 和 Facebook Messenger 等个人消息应用竞争,我们不得不承认这家公司也是非常有魄力。JANDI 目前专注于发展中小企业用户,并将采用免费增值模式来变现。不久前,JANDI还拿到了来自软银资本和CherubicVentures的200万美元天使轮融资。

4. Teambox


我们可以把Teambox的协作平台看作一个综合体,其中包含实时聊天、文件共享以及任务管理等内容,它将现有的一些主流云产品整合到一个平台,提供一站式跨云端的服务。基本上和上面两位也是大同小异。

Teambox是一家西班牙的创业公司,成立于2010年,现在他们已经将业务拓展到了美国,并成功跻身iOS软件商店最佳开发商之列。这家公司最自豪的事情,可能就是在短短一年里就斩获了30万用户,其中还有900位付费用户。

5. Asana


Asana是一个集邮件、办公、文档、沟通于一体的任务管理平台,跟Slack 、JANDI 等平台也非常的相似。它自身的定位也是一款更加高效协同工作的在线软件,而且如果你们的团队不大,Asana提供的服务是完全免费的。

6. Join.me


跟上面那几种企业协作的集成工具有所不同,Join.Me 是一款小巧易用、性能流畅的免费屏幕分享软件。分享者可以将运行后生成的链接分享给他人,也可以是多个人,观看者通过浏览器就能看到分享者的当前电脑屏幕,由于网络情况可能稍有延时。Join.Me 也支持文字聊天、远程控制,通过指定电话号码,也可以实现语音聊天的功能。

7. Basecamp


Basecamp是37signals公司旗下的一款非常流行的基于云服务的项目管理软件。以简单易用和颠覆性的创新而出名。 Basecamp提供了消息板、待办事宜、简单调度、协同写作、文件共享等多种功能。

国内篇

1. 纷享销客


纷享销客是移动互联时代的销售管理工具,通过它们的企业销售人员移动办公和CRM工具,企业可以实现销售行为管理、销售过程管理和客户资源整合3大类的功能。比如,企业员工可以通过手机来实现汇报销售日志、更新客户资料、外勤签到打卡、急件审批、工作沟通等工作。而管理者也能通过移动端来掌握销售数据、了解客户动态、阅读员工销售日志等等,这样就可以实时地掌握业务的一线状况,来完成批示急件、布置工作等等。现在,纷享销客希望帮企业实现个性化的需求以及对接已有的IT系统。为企业和用户之间的沟通、销售和服务创造一个社会化的平台。

纷享销客在2012年9月上线,在不到半年的时间里,就已经拥有了12000家企业用户。纷享销客在2014年6月获得千万美元B轮融资,不久前,刚刚完成了C轮融资,按照官方数据,这应该是近年来中国移动办公领域创业公司获得的最大一笔融资。

2. Worktile


Worktile是一个团队协同办公工具,通过简单的协作、沟通和分享,实现团队交互与任务管理的轻松协作。Worktile已经完全打通了Web端和移动端,同时支持iOS和Android系统。当用户从Web端接入后,一切关于工作的事务都可以在上面运作,罗列在你面前的是所有用户参与的工作项目,用户也可以随时在这些项目中进行切换。

Worktile 目前已有 8 万注册团队,其中活跃团队占近 20%。另外,还有 15% 的流量是来自海外。就在不久前,Worktile获得宽带资本千万级人民币的 A 轮投资。

3. iWorker


在国内的企业社交软件市场上,如果照搬国外的肯定是行不通的,毕竟国内外很多方面的差异很大。iWorker 的切入点是通过细化任务管理,帮助企业提高执行力,这也是 iWorker 有别于其他企业协作工具特色所在。

在 iWorker 中企业战略被分解为月、周计划,整体任务也分日常、项目、客户、流程等几个类别。同时为了把控执行过程,员工之间 (并没有层级之分) 可随时查看任务进展情况,未来还会引入评价和评分体系,将客户管理和项目管理同个人绩效挂钩,以提高个人和企业的整体执行力和效率。iWorker 目前拥有免费和付费两个版本。

4. iPresst


iPresst.com 是腾讯前端团队 AlloyTeam 最近推出的一个 HTML5 在线幻灯片制作网站,它让每个人都可以很方便地制作幻灯片,而且不需要安装任何软件,直接通过浏览器就可以访问其服务了。iPresst除了支持插入文本和图片以外,还可以插入视频、声音、地图、flash,甚至是一个网页。通过iPresst还可以制作网络杂志、幻灯片、创意文案、电子相册、广告、简历、贺卡等等,功能非常的全面。而且,用户还可以将制作的幻灯片导出到本地进行保存。

5. ProcessOn


ProcessOn 是一款网页版的在线作图工具,用户只需要有一个浏览器即可制作思维导图、流程图、UML图、界面原型设计、组织结构图等等。这款企业协作类工具上手非常容易,而且免费,更重要的是省去了安装、授权等各种付费软件的烦恼。作为一款用 HTML5 开发的在线网页版作图工具,ProcessOn一个很大的特色就是可以做到无延迟协作,方便两个或多个人同时对一个文件协作编辑和沟通,对创业团队或者企业办公小组来说,是一款简单易用的工具。

ProcessOn 支持 Flowchart、EVC、EPC、BPMN、UML等不同类型图,这款工具采用实时的保存机制,每一步操作之后都自动保存,做完之后用户就可以导出图片,方便简单又实用,而且也会让用户的作品看起来更加的美观和专业。

总结:

其实,这种基于云端的在线应用服务也是互联网行业发展的一个重要的趋势,将应用服务、文件存储都置于云端,摆脱对单一设备的依懒性,用户就可以随时随地的进行各种协作,还可以对任务进行修改、查看等等。现在很多大的科技公司,尤其是互联网行业的巨头谷歌也在做类似的事情,仅仅通过浏览器搞定所有的服务,再也不用下载、安装那些复杂的客户端了,虽然客户端的稳定性不错,功能也很全面,但是用户体验上和很多方面都是比不上“云服务”的,这就是SaaS应用的魅力所在!

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